您可以在“资源分配”和“作业”窗口的任何视图类型中预算或计划未来周期的资源/角色分配。该主题包含若干步骤,您可以选择在创建供未来周期时段计划使用的视图时执行这些步骤。创建未来周期时段计划视图时,您应该保存视图以供将来使用。
1. 显示可编辑的未来周期时段计划字段
您可以在“资源使用剖析表”的“预算或计划数量”和“尚需(最早)数量”字段中输入未来周期预算或计划和尚需值。要显示这些字段,请单击“显示选项”横道,然后选择“剖析表字段”、“自定义”。将“预算或计划数量”和“尚需最早数量”移到“已选的选项”列表;您也可从“已选的选项”列表中删除所有其他字段。单击“应用”、“确定”。
提示
- 您也可以显示“实际数量”字段以比较计划要针对分配执行的工作(预算或计划数量)与已实际发生的工作(实际数量)。分配一旦进入执行阶段,如果工作未按计划执行,您可以根据需要调整“尚需(最早)数量”;或者如果您选择重新估计分配的尚需工作,则可以转而调整分配的预算或计划数量。
- 要查看与您手动计划的分配相关的费用,显示“预算或计划费用”和“实际费用”字段。
2. 显示“曲线”、“预算或计划数量”和“尚需(最早)数量”栏位
在分配的未来周期时段中手动输入值时,该模块会在分配的关联“曲线”栏位中自动输入值。通过显示“曲线”栏位,您可以确定哪些分配已有分配的资源曲线或定义的手动曲线。
对于未定义总“预算或计划数量”或“尚需(最早)数量”值的分配,显示“预算或计划数量”和“尚需(最早)数量”栏位非常有用。显示这些栏位时,您可以输入或编辑分配的总预算或计划数量或尚需数量以将数量均匀分布在分配的原定计划工期,然后根据需要手动修改未来周期分布。
要显示这些栏位,单击“视图选项”栏并选择“栏位”、“自定义”。将“曲线”、“预算或计划数量”和“尚需(最早)数量”栏位移至“已选的选项”列表,然后修改其余的栏位。单击“应用”、“确定”。
3. 调整时间标尺以反映您的计划周期。
调整“资源使用剖析表”中的时间标尺,以反映您通常在其中计划将来资源分布的计划周期。例如,您以每日时段计划工作,则将时间标尺调整为周/天并输入每小时计划单位值。
备注
- 如果您跟踪每个统计周期的历史周期实际值,并计划报告手动预算或计划未来周期值的执行情况,则应以统计周期时间标尺单位输入未来周期计划值。您可以调整时间标尺,以反映您的预定义统计周期。例如,如果您的项目被分配了使用每周统计周期的统计周期日历,则将时间标尺定义为“周/统计周期”。
4. 按照逻辑对数据进行分组和排序
在某种程度上,对数据分组和排序使您能够更加轻松地标识资源、为其分配了资源的作业和作业的关联项目(因为相同的作业名称可能出现在不同的项目中)。例如,您可以按项目和资源对“资源使用剖析表”进行分组和排序。
5. 过滤掉您不希望手动计划的作业
如果您正在为已开始的项目计划未来周期资源分布,则可以选择应用过滤器,以便只显示要计划的作业,例如没有实际工期或其项目计划开始日期晚于当前日期或数据日期的作业。
或者,如果项目已开始,且您要更新进行中的作业的尚需数量,则可以应用过滤器以仅显示有“实际开始”日期但没有“实际完成”日期的作业。