指定作业的总预算或计划数量时,该作业的分配的预算或计划数量会以选择的时间标尺增量在作业工期内均匀分布。例如,预算或计划数量为80的为期四周的作业分布如下(假定时间标尺为周):
第 1 周 | 第 2 周 | 第 3 周 | 第 4 周 |
---|---|---|---|
20h | 20h | 20h | 20h |
但是,您的项目可能包含一些将偶尔执行且其配合作业多变的作业。对于这些作业,您可以对作业执行下列操作之一,以便更加精确地捕获计划对作业执行工作的时间:
- 将曲线分配给资源或角色分配。
- 手动输入未来周期分配值。
虽然将资源曲线分配给资源/角色分配将比在整个作业工期内均匀分布数量产生更精确的结果,但是该曲线可能不会充分反映作业的每期计划执行工作。因此,您无法精确计量项目计划的执行情况。
要获得最精确的资源/角色分布计划,您可以根据选择的时间标尺单位(天、周、月、季度、年或统计周期)手动输入每项分配的预算或计划资源/角色分配。例如,假定作业的原定或计划工期为 28 天,预算或计划数量为 80 小时。对于此作业,您知道实际工作将不会在作业的整个工期中均匀分布,相反,预算或计划数量将分布如下:
第 1 周 | 第 2 周 | 第 3 周 | 第 4 周 |
---|---|---|---|
10h | 30h | 15h | 25h |
通过在未来周期分配时段中手动输入计划的资源/角色分布,您可以创建精确的基线以衡量当前项目的进展。随着当前项目进度的继续和对实际值的应用,通过比较项目的预算或计划未来周期与当前项目的实际值,您可以跟踪项目按照计划执行的情况。
如果工作不能按照计划进行,您可以为分配的未来周期手动更新尚需数量,以使您能够在不更改原始计划的情况下测量分配的尚需工作。或者,如果您选择根据项目进度的更改重新估计未来工作,则您可以在作业正在进行时编辑分配的未来周期预算或计划数量;
如果有许多分配需要重新估计,您可以根据更改建立新的基线计划。
提示
- 您可以在“资源直方图”、“资源使用剖析表”、“作业使用直方图”、“作业使用剖析表”、随时间分布的报表和“跟踪”窗口中比较计划未来周期的资源分布和实际数量与费用。如果您按照定义的统计周期计划项目工作,则在保存周期执行情况之后,您可以将计划的资源分布与项目的历史周期实际值进行比较。
- 作业费用(包括挣值和计划值)是使用为作业分配定义的计划未来周期资源分布计算出来的。
备注
- 您必须具有“编辑未来周期”的项目权限,以便手动输入未来周期数据。