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  4. Excel、Word、PowerPoint間でのデータのコピー

Excel、Word、PowerPoint間でのデータのコピー

Oracle Smart View for Officeでは、データをExcelからコピーし、Excel、Word、PowerPointに貼り付けられます。コピーして貼り付けられるデータは、Officeアプリケーション間で動的になります。次のようにコピーして貼り付けられます:

  • ExcelからWordおよびPowerPointへ

  • ExcelからExcelへ(アド・ホックのみ)

  • WordからWordおよびPowerPointへ

  • PowerPointからWordおよびPowerPointへ

データ・ポイントには元のExcelベースの問合せ情報が保持され、データ分析を実行できます。WordおよびPowerPointでは、Oracle Essbase、Oracle Hyperion Financial Management、Oracle Hyperion Planningなど、複数のデータ・ソースからのデータ・ポイントを1つのドキュメントに保持できます。

ノート

  • 動的なデータ・ポイントはWordおよびPowerPointでのみ保持されます。Excel内でデータ・ポイントをコピーして貼り付けると、そのデータ・ポイントはExcelグリッドにリンクされません。

  • WordからPowerPointに(またはPowerPointからWordに)データをコピーして貼り付けると、データは定数として表示されます。表のフォーマットが保持されるのは、ExcelからWordまたはPowerPointにデータをコピーする場合のみです。

  • Excelの数値フォーマットは、データがWordおよびPowerPointに貼り付けられる場合は保持されます。データをコピーして貼り付ける前に、Excelで数値フォーマットを適用してください。

  • データ・ソースへの接続名にセミコロン(;)が含まれる場合、関数データ・ポイントを貼り付けられない可能性があります。

  • データ・ポイントのコピーおよび貼付けは、グリッドと関数で使用する場合に制限されています。フォームまたはExcelのピボット・テーブルからデータ・ポイントをコピーできますが、貼付けでは静的なテキストとして行われます。

  • Excel内でデータ・セルをコピーして貼り付けると、Smart ViewでHsGetValue関数が生成され、貼り付けたセルが選択されるとExcelの数式バーに表示されます。Smart Viewで生成される関数には、次に示すようにSVLink構文が含まれます:

    = HsGetValue("", "Measures#Measures", "Year#Year", "SVLink15131004130EOL", "Row0", "Col0")

    SVLink構文を含む関数をコピーして貼り付けると、静的なテキストになります。ただし、これらの関数からSVLink構文を削除して必要なPOVディメンションおよびメンバーに置き換えると、別のHsGetValue関数作成のためのテンプレートとして使用できる場合があります。

  • Smart Viewがインストールされているコンピュータで、ExcelからPowerPointにコピーされたリンクをPowerPointで更新するとエラーが発生します。

  • セルをExcelからWordにコピーして貼り付ける場合、フォーマットは保持されません。

  • データ・ポイントをExcelからWordまたはPowerPointにコピーする場合、数値フォーマットは保持されません。

  • Financial Managementアド・ホックを操作していて、ExcelからWordにセルをコピーして貼り付ける場合、「Excelフォーマットの使用」オプションが選択されていてもフォーマットは保持されません。

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データ・ポイントのコピーおよび貼付けを含むOfficeアプリケーションでのデータ統合について学習します。

ビデオ・アイコン Oracle Planning and Budgeting Cloudでのプラン・データのMicrosoft Officeとの統合

Excel、Word、またはPowerPointからExcel、Word、またはPowerPointにデータをコピーして貼り付けるには:

  1. データ・セルまたは範囲を選択します(メンバーは含んでいても、含まなくても構いません)。

  2. Smart Viewのリボンから「コピー」を選択します。

  3. WordまたはPowerPointドキュメント、あるいは別のExcelワークシートまたはワークブックを開きます。

  4. 接続を作成するかどうか尋ねられたら、「はい」をクリックします。

  5. Smart Viewのリボンから「貼付け」を選択します。

  6. リフレッシュします。

    ノート:

    データをWordドキュメントに貼付け、.htmや.mhtなどの別のフォーマットで保存した場合、このような別のフォーマットではデータをリフレッシュできません。

  7. オプション: データを貼り付けた後にWordまたはPowerPointでPOVを変更するには、「POVの管理」をクリックして、既定またはバックグラウンドPOV向けメンバーの選択の手順を実行します。

データ・ポイントのコピー元スプレッドシートの取得

データ・ポイントのコピー元のExcelスプレッドシートを取得するには:

  1. Excelのデータ・ポイントが貼り付けられたWordまたはPowerPointドキュメントで、データ・セルを選択します。

  2. データ・ソース・リボンから、「Excelでビジュアル化」を選択します。

  3. データ・ソースへのログオンを要求されたら、ユーザー名とパスワードを入力します。

    データ・セルと関連付けられたスプレッドシートがExcelで表示されます。データに対してアド・ホック分析を実行できます。