ドックレットの検査

このトピックは、リファレンスとサプリメンタルを含むすべてのタイプ、かつサポートされるすべてのファイル形式の、OfficeベースおよびOfficeベース以外のドックレットを対象としています。

ドックレット、リファレンス・ドックレットおよびサプリメンタル・ドックレットの詳細情報を確認するには、「Narrative Reporting」リボンの「検査」をクリックします。

「検査」ボタンをクリックすると、「プロパティ」ダイアログ・ボックスが表示されます。

「プロパティ」ダイアログ・ボックスでは、ドックレット、リファレンス・ドックレットまたはOfficeベースのサプリメンタル・ドックレットの前のバージョンをダウンロードすることもできます。

ノート:

次の手順のステップはすべてオプションです。

ドックレット、リファレンス・ドックレットまたはサプリメンタル・ドックレットの情報を表示するには:

レポート・パッケージがまだ開いていない場合は、Smart Viewパネルでレポート・パッケージに移動して開きます。
リストでドックレット、リファレンス・ドックレットまたはサプリメンタル・ドックレットを選択し、「Narrative Reporting」リボンの「検査」ボタンをクリックします。
「プロパティ」ダイアログ・ボックスで、「プロパティ」タブ(デフォルトのタブ)の情報を確認します。

「プロパティ」タブには、ドックレットに関する基本情報(ファイル名、ドックレット・タイプ、作成したユーザーなど)が表示されます。

図20-43 ドックレットのプロパティ

図20-44 リファレンス・ドックレットのプロパティ

図20-45 サプリメンタル・ドックレットのプロパティ
「埋込みコンテンツ」タブをクリックして、ドックレットで使用されている埋込みコンテンツのリストを表示します。
「バージョン」タブをクリックして、Officeベースのドックレットの前のバージョンをダウンロードします。

ドックレットの新しいバージョンがチェックインされると、前のバージョンが保管されます。これにより、前のバージョンをダウンロードして表示し、変更された部分を確認できるようになります。

ノート:

ドックレットのバージョニングは、複数の自動チェックインの影響が最小限になるよう最適化されます。変数または埋込みコンテンツの変更のために複数の自動チェックインがドックレットに対して実行されると、ドックレットのコンテンツは更新されますが新しいバージョンは生成されません。

前のバージョンのドックレットをダウンロードするには、表示するバージョンの横にあるリンクをクリックします。

ダウンロードされたドックレットの場所を通知するメッセージが表示されます。

どのタイプのドックレットでもダウンロードできますが、前のバージョンがあるのはOfficeベースのドックレットのみです。
「履歴」タブをクリックして、ドックレットに関する監査情報(最後に更新したユーザーなど)を表示します(該当する場合)。
「アクター」タブをクリックして、ドックレットに関連付けられているアクターを表示します。

「責任」ノードには、現在ドックレットをチェックアウトしているユーザーが表示されます。「文書作成者」ノードには、ドックレットに割り当てられている文書作成者が表示されます。「承認者」ノードには、割り当てられている承認者が表示されます。

次の図では、ドックレットが現在Adam P.Axelrodによってチェックアウトされています。2人の文書作成者が割り当てられており、承認者は割り当てられていません。