ドックレットへの変数の挿入

静的変数と参照変数を作成してチェックインすると、文書作成者がそれらの変数をWordまたはPowerPointドックレットのヘッダー、表、セル、段落またはExcelドックレットのセルで使用できるようになります。

ノート:

個々のドックレットに挿入する変数の数は250以下に制限することをお薦めします。ドックレットに250を超える変数が含まれていると、ドックレットのチェックイン時に処理時間が長くなり、場合によってはチェックインが失敗することがあります。

ドックレットに変数を挿入するには:

1. レポート・パッケージを開き、ドックレットを開いてチェックアウトします。
2. 「レポート・パッケージ」パネルのドロップダウン・リストで、「変数」を選択します。
   
   
   

   「変数」を選択すると、Smart Viewパネルに使用可能な変数のリストが表示されます。図20-36には変数の短いリストが表示されています。レポート・パッケージの変数リストの別の例は、図20-35を参照してください。

   図20-36 レポート・パッケージで使用可能な変数のリストの例

   
   
   
3. ドックレットで、変数を挿入する位置を選択します。
4. 変数のリストから、挿入する変数を選択します。

   リストで変数を選択すると、図20-36に示すように、変数に対して3つのメニュー・オプションが表示されます。

5. をクリックして、ドックレット内の選択した位置に変数を挿入します。

   図20-37の例では、Wordドックレットの一部分で変数の挿入位置が黄色で強調表示されています。変数の挿入ボタンが円で囲まれ、ボタンのツールチップ・テキストが表示されています。

   図20-37 変数の挿入位置が強調表示されたWordドックレット

   
   
   

   図20-38の例は、August 2016と定義された現在の月を表す静的変数をWordドックレットに挿入した結果を示しています。また、段落テキストに表示されている数値$235,370,180.29は、以前に挿入された参照変数です。

   図20-38 現在の月を表す静的変数を挿入した結果を示しているWordドックレット

   
6. 現在のドックレットへの変数の挿入が終了したら、ドックレットをアップロードしてチェックインします。
7. 静的変数や参照変数を挿入する必要がある各ドックレットに対し、この手順を繰り返します。