ドキュメント・コンテンツを使用した個々のレポートのリフレッシュ

データ・ソース・タイプ: すべて

「ドキュメント・コンテンツ」ペインの「リフレッシュ」リンクを使用して、個々のレポートのデータをリフレッシュできます。

Oracle Smart View for Officeで、レポートはレポート問合せおよび関連するレポート・オブジェクトから構成されます。これらは、「ドキュメント・コンテンツ」ペインにリストされます。「ドキュメント・コンテンツ」から、レポート問合せおよび関連するレポート・オブジェクトを個別にリフレッシュできます:

• 関数グリッド

• 表

• チャート

• 動的データ・ポイント

ノート:

このトピックの手順および例は、「ドキュメント・コンテンツ」ペインの個々のレポートおよびレポート・オブジェクトのリフレッシュについて説明しています。ワークシートまたはワークブック、ドキュメントおよびスライドやプレゼンテーションのすべてのレポート・オブジェクトをリフレッシュするには、「リボンを使用したリフレッシュ」で説明されているように、Smart Viewリボンまたはプロバイダ・リボンの「リフレッシュ」アイコンを使用します。

「ドキュメント・コンテンツ」ペインの個々のレポートをリフレッシュするには:

1. リフレッシュする関連レポート・オブジェクトを含む個々のレポート問合せに移動します。

   「リフレッシュ」リンクは、レポート・オブジェクトが個々のレポート問合せに対して挿入された後にのみ、「ドキュメント・コンテンツ」に表示されます。

   たとえば、図5-2では、関数グリッドがリフレッシュされます。関数グリッドの"Demo"レポート問合せが選択されていて、関数グリッド自体ではないことに注意してください。

   図5-2 リフレッシュに選択された関数グリッドのレポート問合せ

   
   
   
2. 「ドキュメント・コンテンツ」ペインでをクリックします。

   図5-3に示されているように、レポート問合せを右クリックして、コンテキスト・メニューからを選択することもできます。

   図5-3 右クリック・メニューを使用した「リフレッシュ」

   
   
   

   選択されたレポート問合せのレポート・オブジェクトはリフレッシュされ、レポート問合せおよび関連するレポート・オブジェクトの残りはリフレッシュされないままです。

   例5-2を参照してください。

例5-1 Excelでの個々のレポート・オブジェクトのリフレッシュに関するノート

• 関数グリッドを含むレポート問合せを除いて、Excelでレポート問合せを個別にリフレッシュできます。

  たとえば、2つのレポート問合せに関数グリッドが含まれている場合、1つの問合せをリフレッシュすると、もう一方の問合せの関数グリッドが#NEED REFRESH (未リフレッシュ)状態に戻ります。関数グリッドの場合のみ、このような状態になります。表やチャートなどの他のレポート・オブジェクトは正常にリフレッシュされます。

  たとえば、図5-4のSheet1で、Report Query 1をリフレッシュすると、関連するグリッドおよび関数グリッドがリフレッシュされますが、Report Query 2に関連付けられている関数グリッドは未リフレッシュ状態になり、チャートは正常にリフレッシュされます。Sheet2のレポート問合せおよび関連するレポート・オブジェクトは影響を受けません。

  図5-4 2つのレポート問合せに関数グリッドが含まれる場合のExcelでリフレッシュするレポート問合せの選択

  
  
  

  複数の関数グリッドを含むシートのすべてのアイテムをリフレッシュするには、図5-5で示されているように、「ドキュメント・コンテンツ」でSheet1を選択し、をクリックします。

  図5-5 「ドキュメント・コンテンツ」のシートですべてのレポート・オブジェクトをリフレッシュする場合のSheet1の選択

  
  
  

• Excelで、1つのレポート問合せのレポート・オブジェクトを複数のシートに挿入すると、そのレポート問合せを選択してをクリックすると、表示される各シートのレポート・オブジェクトがリフレッシュされます。

例5-2 他のリフレッシュ例

この項の例では、Wordドキュメントを使用して、「ドキュメント・コンテンツ」ペインでの選択内容に応じて、使用可能なリフレッシュオプションについて説明します。

図5-6は、「ドキュメント・コンテンツ」ペインで選択したWordドキュメントを示しています。をクリックすると、ドキュメント内のすべてのレポート問合せおよび関連するレポート・オブジェクトがリフレッシュされます。

図5-6 リフレッシュに選択されたWordドキュメント

図5-7は、「ドキュメント・コンテンツ」ペインで選択したレポート問合せを示しています。レポート問合せには、2つのレポート・オブジェクト、グリッドおよびOffice表が含まれています。をクリックすると、選択したレポート問合せおよび関連する2つのレポート・オブジェクトのみがリフレッシュされ、ドキュメント内の他のレポート問合せおよびそのレポート・オブジェクトは未リフレッシュのままです。

図5-7 リフレッシュに選択された2つのレポート・オブジェクトを含むレポート問合せ

ノート:

個々のシートまたはスライドをリフレッシュすると、選択したシートまたはスライドに関連付けられたレポート問合せおよびレポート・オブジェクトがリフレッシュされます。たとえば、複数のレポート問合せを含むシートを選択すると、選択したシートの複数のレポート問合せに関連付けられたすべてのレポート・オブジェクトがリフレッシュされます。

ドキュメント全体をリフレッシュすると、ドキュメント内のすべてのレポート問合せおよび関連するレポート・オブジェクトがリフレッシュされます。

図5-8では、2つのレポート・オブジェクトがレポート問合せに関連付けられていて、1つのレポート・オブジェクトが選択されています。は使用できないことに注意してください。

図5-8 2つのレポート・オブジェクトのうちの1つが選択済 - 「リフレッシュ」は使用不可

図5-9は、「ドキュメント・コンテンツ」ペインで選択したレポート問合せを示しています。レポート問合せには、1つのレポート・オブジェクト、関数グリッドが含まれています。をクリックすると、選択したレポート問合せおよび関連するレポート・オブジェクトのみがリフレッシュされ、ドキュメント内の他のレポート問合せおよびそのレポート・オブジェクトは未リフレッシュのままです。

図5-9 リフレッシュに選択された1つのレポート・オブジェクトを含むレポート問合せ

図5-10では、レポート問合せに関連付けられている1つのレポート・オブジェクトが選択されています。は使用できないことに注意してください。

図5-10 選択されている個々のレポート・オブジェクト - 「リフレッシュ」は使用不可