1. ユーザーズ・ガイド
  2. Smart ViewとOracle BI EE
  3. Oracle BI EE分析、ビュー、ダッシュボードの使用
  4. ビューのリフレッシュ

ビューのリフレッシュ

挿入したビューでOracle Business Intelligenceからデータをリフレッシュできます。次に示すように、Officeドキュメントの種類に応じて、選択したビューをリフレッシュするオプションと、すべてのビューをリフレッシュするオプションがあります。

Excel

  • 個別のビュー

  • 個別のワークシート

  • ワークブック全体

PowerPoint

  • 個別のビュー

  • 個別のスライド

  • プレゼンテーション全体

Word

  • 個別のビュー

  • 文書全体

「ドキュメント・コンテンツ」ペイン、Oracle BI EEリボンまたはSmart Viewリボンからビューをリフレッシュできます。

リフレッシュ・アクションは、選択したビューに設定されているリフレッシュ・プリファレンスに従って制限されます。詳細は、「ビューのリフレッシュのプリファレンスの指定」を参照してください。

リフレッシュ時、タイトル・ビューはリフレッシュ・アクションに含まれないため、タイトル・ビューに加えたすべてのカスタマイズは、Officeドキュメントをリフレッシュしても保持されます。

Officeドキュメントに複数のオブジェクトがあり、事前の接続なしにドキュメントをリフレッシュしようとすると、すべてのオブジェクトに対するログイン資格証明の入力が1回求められます。かわりに取消を選択した場合、シートの各オブジェクトに「データ・ソースに接続」ダイアログ・ボックスが表示され、それぞれのオブジェクトに対して「取消」をクリックする必要があります。たとえば、シート上にオブジェクトが6つある場合は、ダイアログ・ボックスがオブジェクトごとに1回ずつ、合計6回表示されます。

「ドキュメント・コンテンツ」ペインからOracle Business Intelligence Enterprise Editionビューをリフレッシュするには:

  1. 「ドキュメント・コンテンツ」で、「Oracle BI EE - ドキュメント階層」がドロップダウン・リスト・ボックスに表示されていることを確認します。

  2. 「ドキュメント・コンテンツ」で、「実行」ボタンをクリックしてツリーのコンテンツをリフレッシュします。

    「ドキュメント・コンテンツ」では、すべてのOfficeアプリケーションの個別のビュー、個別のワークシートおよび個別のスライドをリフレッシュできます。

  3. 次のいずれかのアクションを実行します。

    • Excelのシート、PowerPointのスライドまたはWord文書で選択したビューをリフレッシュするには、「ドキュメント・コンテンツ」でツリーからビュー・オブジェクトを選択し、右クリック・メニューから「ビューのリフレッシュ」アクションを選択するか、ペインの下部で「ビューのリフレッシュ」リンクをクリックします。

      リフレッシュする必要があるビューごとに繰り返します。

    • 選択したExcelワークシートまたはPowerPointスライド上のすべてのOracle BI EEビューをリフレッシュするには、「ドキュメント・コンテンツ」のツリーからシートまたはスライドを選択して、右クリック・メニューから「リフレッシュ」アクションを選択するか、ペインの下部にある「リフレッシュ」リンクをクリックします。

      リフレッシュする必要があるシートまたはスライドごとに繰り返します。

リボンを使用して、ワークシートやスライド、またはWordドキュメント全体のすべてのOracle BI EEビューをリフレッシュするには:

  1. 次のいずれかのアクションを実行します。

    • アクティブにするワークシートまたはスライドを選択します。

    • Word文書にカーソルを置いて選択します。

  2. Oracle BI EEリボンかSmart Viewリボンで、「リフレッシュ」をクリックします。

Excelワークブック、PowerPointプレゼンテーションまたはWordドキュメントのすべてのOracle BI EEビューをリフレッシュするには:

  1. ワークブック、プレゼンテーションまたは文書内の任意の場所に、カーソルを置いて選択します。

  2. 次のいずれかのアクションを実行します。

    • Excelワークブック内のすべてのOracle BI EEビューをリフレッシュするには、Smart Viewリボンの「リフレッシュ」の下矢印をクリックして、「すべてのワークシートのリフレッシュ」を選択します。図21-15は、矢印を表示した「リフレッシュ」アイコンを示しています:

      図21-15 ExcelとPowerPointでの下矢印を表示した「リフレッシュ」アイコン


      ExcelおよびPowerPointの「リフレッシュ」アイコンには、下矢印が付いています

      または、Oracle BI EEリボンの「リフレッシュ」で下矢印をクリックし、「ワークブック・データのリフレッシュ」を選択します。

    • PowerPointプレゼンテーション内のすべてのOracle BI EEビューをリフレッシュするには、Smart Viewリボンの「リフレッシュ」の下矢印をクリックして、「すべてのスライドのリフレッシュ」を選択します。

      または、Oracle BI EEリボンの「リフレッシュ」で下矢印をクリックし、プレゼンテーション・データのリフレッシュを選択します。

    • Word文書ですべてのビューをリフレッシュするには、Oracle BI EEリボンまたはSmart Viewリボンで「リフレッシュ」をクリックします。Wordの「リフレッシュ」アイコンには、図21-16に示されているように下矢印がありません。

      図21-16 Wordの「リフレッシュ」アイコン


      Wordの「リフレッシュ」アイコンには、下矢印は付いていません

ノート:

要求されたら、Oracle BI EEの資格証明を指定します。