仕訳の送信

仕訳を作成して仕訳データを入力したら、データベースに転記する前に、スーパーバイザに提出して承認を受ける必要があります。

仕訳は、作成したときに提出することも、使用可能な仕訳のリストから選択して後から提出することも可能です。

仕訳は、1つずつ、またはまとめて送信できます。仕訳を提出すると、ステータスが「提出済」に変わります。その後、レビュー担当者が仕訳を承認または却下し、承認された場合は転記できます。

この手順を開始する前に、Smart Viewパネルで、Oracle Hyperion Financial Managementデータ・ソースに接続していることを確認してください。

仕訳を送信するには:

  1. Smart Viewパネルで、Financial Managementアプリケーションを右クリックして「仕訳の管理」を選択します。

    「仕訳の管理」ウィンドウが表示されます。

  2. 視点を仕訳詳細のディメンション・メンバーの選択の説明に従ってセットします。
  3. 先に進む前に、「リフレッシュ」「リフレッシュ」ボタンをクリックして、仕訳リストを選択したPOVに対応したものに更新します。

    仕訳リストをリフレッシュすると、選択したPOVとリスト上の仕訳が同期されていないことが原因で発生するエラーを回避できます。

  4. 次のタスクを実行します:
    • 開いていない仕訳を送信するには:

      • 「仕訳の管理」ウィンドウで、[Ctrl]キーを押しながら、ステータスが「作業中」の仕訳を選択します。

        または、ステータスが「作業中」の仕訳を1つ選択します。

      • 「送信」 「送信」ボタンをクリックします。

      • 仕訳の送信が完了したら、「仕訳の管理」ウィンドウにある「閉じる」をクリックします。

    • 開いている仕訳を送信するには:

      1. 仕訳を開くの説明に従って仕訳を開きます。

      2. Oracle Journalsリボンで、Oracle Journalsリボンの「送信」ボタン。をクリックします。