事前定義済PDFフォームからのレイアウトの作成
レポート・データのレイアウトとして使用できる多数のPDFフォームがオンランで提供されています。たとえば、ある企業で、特定の行政関係の用紙を提出する必要があるとします。この場合は、ダウンロードしたPDFファイルをレポートのレイアウトとして使用し、実行時にXMLデータを入力することでレポート・フィールドに記入されます。
これらのフォームには、すでにフォーム・フィールドが定義されているものもあれば、定義されていないものもあります。PDFフォームにすでにフィールドが定義されている場合、次のいずれかの方法を使用して、フォーム・フィールド名とデータ・フィールド名を対応付けられます。
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Adobe Acrobat Professionalを使用して、XMLデータ・ファイルの要素名と一致するように、ドキュメント内のフィールドの名前を変更します。
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BI Publisherのデータ・モデル・エディタを使用して、PDFフォームのフィールド名と一致するようにデータ・ファイル内のXML要素名を変更します。
ダウンロードしたPDFに定義済フォーム・フィールドがない場合は、作成する必要があります。
PDFに定義済のフォーム・フィールドが存在するかどうかの確認
PDFに定義済のフォーム・フィールドが存在するかどうかを確認し、フィールド名のリストを取得するには、次のステップに従います。
- Adobe Acrobat Professionalでドキュメントを開きます。
- 「Highlight Fields」をクリックします。ドキュメント内に存在するフォーム・フィールドが強調表示されます。
- 「Form」メニューから「Add or Edit Fields」を選択します。フィールド名は、ドキュメント内だけでなく「Fields」ペインにも表示されます。
フォーム・フィールドの名前変更による事前定義済PDFフォームのレイアウトとしての使用
PDFフォームを別のフォームのテンプレートとして使用できます。
定義済PDFフォームをレイアウトとして使用するには:
- 「Form」メニューから「Add or Edit Fields」を選択します。これにより定義済のテキスト・フィールドが強調表示されます。
次の図に、「Add or Edit Fields」を選択し、テキスト・フィールドが強調表示されたサンプルW-2 PDFフォームを示します。
既存のフォーム・フィールドを、受信したXMLファイルのデータにマップするには、XMLファイルの要素名と一致するようにフィールド名を変更します。
「Comb of characters」オプションの使用
Adobe AcrobatでPDFフォーム・フィールドに対して「Comb of characters」オプションを選択すると、テキスト・フィールドの幅全体にわたって、テキストが均等に広がります。
このオプションは、次の図に示す「Routing number」フィールドのように、フォーム・フィールドで特定の位置に文字を入力する必要がある場合に使用します。
この機能を使用するには、次の手順を実行します。
- Adobe Acrobat Professionalで、フォーム・フィールドをテキスト・フィールドとして追加します。次の図に例を示します。
- 「Text Field Properties」ダイアログを開いて、「Options」タブをクリックします。すべてのチェック・ボックスをクリアして、「Comb of characters」チェック・ボックスを選択します。
ノート:
「Comb of characters」オプションが有効となるのは、それ以外のオプションがすべてクリアされている場合のみです。テキスト・フィールドに文字数を入力します。ルーティングの番号の例では、次の図に示すように、「Comb of」フィールドに値として「9」が入力されます。そのつど指定される文字数がデータに含まれていないことがある場合には、「Alignment」オプションを設定して、フィールド内で値が右揃え、左揃え、中央揃えのいずれになるのかを指定できます。
レポートを実行すると、ルーティング・フィールドの値で構成される文字が、次の図に示すように、テキスト・フィールド全体にわたって広がります。
ルーティング・フィールドのデータに含まれている文字が上限の9個に達しておらず、かつ「Alignment」オプションが左に設定されている場合に、フィールドにデータがどのように表示されるかを、次の図に示します。
