アクセス権限の割当て

他のユーザーに対して、カタログの項目およびダッシュボードのセクションへのアクセス権を付与できます。これは、ユーザーが表示または編集できるコンテンツを制御するのに役立ちます。

品目権限の追加または更新

項目にアクセスする権限をユーザーに付与する必要があります。

他のユーザーに割り当てることができる権限は、コンテンツのタイプによって異なります。権限を変更するには、「権限の変更」権限がある必要があります。たとえば、「権限の変更」権限を別の営業コンサルタントに付与する場合があります。これによって、そのユーザーは権限を販売予測分析に割り当てることができます。
  1. クラシック・ホーム・ページで、「カタログ」をクリックします。
  2. カタログ・ページで、権限を割り当てるコンテンツを検索します。
  3. 項目の検索結果で、「詳細」「権限」の順にクリックします。
  4. 「権限」ダイアログで、「ユーザー/ロールの追加」をクリックして「アプリケーション・ロールおよびユーザーの追加」ダイアログにアクセスし、必要なアカウントを追加します。
    ロールおよびユーザーは、メンバーであるロールから権限を継承します。たとえば、販売売上分析の「フル・コントロール」権限をBIServiceAdministratorアプリケーション・ロールに付与できます。この結果、そのロールのすべてのユーザーまたはアプリケーション・ロールにその項目の「フル・コントロール」が付与されます。項目に対してユーザーおよびロールに付与されている(直接付与または継承)権限を確認できます。「アプリケーション・ロールおよびユーザーの追加」ダイアログの「クリックして有効な権限を表示」ボタンをクリックします。
  5. 「権限」ダイアログで、「権限」リストをクリックします。リストの項目のほとんどは親権限で、いくつかの子権限が含まれています。
  6. オプション: 特定の権限のリストを作成するには、「カスタム」をクリックします。このオプションは、カタログまたはダッシュボードから項目へのユーザー・アクセスを防ぐためにフォルダに設定されているすべての権限を回避する権限をユーザーに付与します。このオプションによってフォルダの権限が変更されることはありません。
    たとえば、共有フォルダ領域にある「テスト」フォルダに対する「トラバース」権限をユーザーに付与できます。これにより、このフォルダに格納されている、ダッシュボードに埋め込まれた項目にアクセスできます。また、「/<共有フォルダ領域>/テスト/ゲスト」フォルダなど、サブフォルダに格納されているダッシュボードの埋込み項目にもアクセスできます。ただし、ユーザーは、カタログからフォルダおよびサブフォルダ自体にアクセス(表示、展開または参照)することはできません。
  7. 「OK」を2回クリックします。

ダッシュボード選択権限の追加または更新

他のユーザーに対してダッシュボード・セクションへのアクセス権を付与できるため、セクションにアクセス可能なユーザーを管理できます。アクセス権を付与するには、ダッシュボードのユーザーに権限を割り当てます。

たとえば、ダッシュボードの「Project Costs」セクションに対する権限をBI管理者に割り当てます。不必要な変更を防ぐために、アクセスをBIコンシューマに制限できます。
  1. 編集するダッシュボードを開きます。
  2. セクション・ツールバーにある「プロパティ」を選択します。
  3. 「権限」を選択します。
  4. 「権限」ダイアログで「権限」リストをクリックして権限を選択します。
  5. 「OK」をクリックします。