P6 Team Member Webはステータスおよび時間のレポート・アプリケーションであり、アクティビティ・リストまたはタイムシートを使用して自分の作業のステータスを迅速かつ効率的に連絡できます。
アクティビティの機能
- 割り当てられたアクティビティのみを表示します。
- アクティビティに関するステータス更新を提供します。プロジェクト・マネージャは画面内のステータス・フィールドをカスタマイズします。これらのフィールドには、消費時間、残り時間、完了率、残余期間、開始日および終了日が含まれます。
- アクティビティに割り当てられたその他のリソースに関するステータス更新を提供します。
- 画面を変更して、アクティビティ・リストをプロジェクト別および現行ステータス(アクティブ、期日、期限超過、星付きまたは完了)別に表示します。特定のパラメータに基づくフィルタ、フィルタに使用する条件の入力、またはリストに対するソート順序の指定によって、アクティビティ・リストをさらに絞り込むことができます。
- アクティビティに星を付けてアクティビティの重要性を示します。アプリ・メニューで「星付き」アクティビティ・リスト・ビューを選択すると、すべての星付きアクティビティを1つのリストに表示できます。
- アクティビティのすべてのステップのリストを表示します。プロジェクト・マネージャから権限が与えられている場合は、作業をさらに正確に反映するためにステップを追加、編集または削除します。完了率を入力して、進捗を表示し、ステップの終了時にステップに完了マークを付けることができます。
- アクティビティに関する追加情報用にアクティビティに関連付けられているコードとUDFを表示します。これらのフィールドを使用してアクティビティ・ステータスを更新するようにプロジェクト・マネージャから求められている場合、コードとUDFを更新します。
- アクティビティのベースライン日を表示します。
- アクティビティに関連する先行および後続アクティビティ、および関連アクティビティに関連付けられている連絡先リソースを表示します。
- Eメールを介してプロジェクト・マネージャまたは別のチーム・メンバーと連絡します。
- 「ディスカッション」ダイアログ・ボックスでメッセージを表示および投稿することにより、プロジェクト・マネージャとアクティビティに関して連絡します。すべてのメッセージが選択したアクティビティとともに保存されます。
- アクティビティに関連付けられているノート・トピックを表示および編集し、アクティビティに関する追加情報を参照または提供します。
- アクティビティに関連付けられているドキュメント、およびプロジェクト・ドキュメントに関連付けられている連絡先リソースを表示します。
- タイムシートを提出して、割当に関する最新情報を入力し、各割当の作業の消費時間を記録します。タイムシートを使用すると、近い将来の割当を示したプロジェクトをまたがるシンプルなTo-Doリストにより、目の前の作業に重点的に取り組むことができます。
タイムシートの特徴
- タイムシートの開示と表示、アクティビティで消費した実際の時間の日単位または報告期間単位の報告とレビューが可能です。
- アクティビティにリソースを割り当てます。
- アクティビティまたは間接時間をタイムシートに追加します。
- 組織が許可している場合、アクティビティで作業した超過勤務時間を入力できます。
- プロジェクトの作業割当を反映するタイムシートを提出します。
- ディスカッション機能を使用してメッセージを表示および投稿することにより、プロジェクト・マネージャとアクティビティに関して連絡します。すべてのメッセージが選択したアクティビティとともに保存されます。
- 他のリソースに代わってタイムシートを編集します。
- タイムシート・レポートを生成し、ブラウザから印刷します。
- タイムシート・ノートを表示および編集します。
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