Aktivitäten anzeigen
Die Anwendung zeigt automatisch alle aktiven Aktivitäten an, die Ihnen vom Projektmanager zugewiesen wurden. Kritische Aktivitäten erkennen Sie am Symbol 
Kritisch neben der Aktivität. Eine Aktivität ist kritisch, wenn eine Verzögerung der Aktivität das Projektende verzögert. Anhand des Symbols 
Längster Pfad können Sie außerdem herausfinden, ob sich eine Aktivität im längsten Pfad befindet. Auch die Aktivitäten 
Fällig und 
Überfällig haben eigene Symbole. Durch die Kombination von Filter-, Sortier- und Projektauswahloptionen können Sie Ihre Liste einschränken und den Status Ihrer Aktivitäten effizienter ändern.
So ändern Sie die Aktivitätsansicht:
- Durch Auswahl der Liste Projekte und mindestens eines Projekts können Sie Aktivitäten für eine bestimmte Gruppe von Projekten anzeigen. Anschließend können Sie einen anderen Bereich der Anwendung auswählen, um die Liste zu schließen, oder Esc drücken.
Hinweise:
- Halten Sie die Umschalt- oder Strg-Taste gedrückt, um mehrere Elemente auszuwählen.
- Wenn Sie nur ein Projekt ausgewählt haben, können Sie über die WBS-Liste eines oder mehrere WBS-Elemente auswählen.
- Legen Sie Ihre Filtereinstellungen durch Auswahl einer der folgenden Optionen in der Liste Status fest.
Aktiv: Zeigt alle Aktivitäten an, die Ihnen derzeit zugewiesen und nicht als abgeschlossen markiert sind.
Fällig: Zeigt alle Aktivitäten an, deren Abschluss für heute geplant ist.
Überfällig: Zeigt alle aktiven Aktivitäten an, bei denen das aktuelle Datum nach dem Fälligkeitsdatum liegt.
Abgeschlossen: Zeigt alle Aktivitäten an, die als abgeschlossen markiert wurden und deren Abschlussdatum innerhalb der letzten 30 Tage liegt.
Mit Stern: Zeigt alle aktiven Aktivitäten an, die Sie mit einem Stern versehen haben. Mit einem Stern werden wichtige Aktivitäten gekennzeichnet. Beispiel: Sie können alle Aktivitäten mit einer hohen Priorität mit einem Stern versehen. Sie können auch alle derzeit bearbeiteten Aktivitäten mit einem Stern versehen, um Ihr aktuelles Arbeitspensum leichter zu erkennen.
- Durch die Auswahl einer Option Zeitrahmen können Sie die Liste an einen bestimmten Zeitraum anpassen. Beispiel: Wenn Sie Alle Projekte auswählen, der Status gleich Fällig und der Zeitrahmen auf Diese Woche gesetzt ist, werden die Aktivitäten für alle Projekte angezeigt, die in den nächsten sieben Tagen fällig sind.
Hinweis: Sie können keinen Zeitrahmen wählen, wenn für die Option Status der Wert Überfällig oder Mit Stern angegeben ist.
- Wahlweise können Sie Aktivitäten entsprechend den zugewiesenen Ressourcen filtern. Sie können Aktivitäten anzeigen, denen mindestens eine Ressource als primäre Ressource zugewiesen ist, oder Aktivitäten für alle Ressourcen.
Hinweise:
- Halten Sie die Umschalt- oder Strg-Taste gedrückt, um mehrere Ressourcen auszuwählen.
- Sie können einen Wert in dieses Feld eingeben, um eine Ressource zu suchen (nicht auf einem Fingereingabegerät möglich).
- Wählen Sie eine Sortieren nach-Option und eine Reihenfolge. Beispiel: Sie können alle angezeigten Aktivitäten absteigend nach Enddatum sortieren, damit die am frühesten fälligen Aktivitäten am Anfang der Liste stehen.
- Wählen Sie Filter, um die Einstellung auf die Ansicht anzuwenden.
- Geben Sie Suchkriterien im Feld Suche ein, um nach einer Aktivität oder einer Gruppe von Aktivitäten zu suchen. Die Suche gibt Treffer für Aktivitäten zurück, die alle im Feld Filter eingegebenen Wörter enthalten.
Tipps:
- Sie können die Gruppierung in der Anzeige von "Meine Aktivitäten" ändern, indem Sie in den Einstellungen "Nach Projekt gruppieren" und/oder "Nach WBS gruppieren" auswählen.
- Die für die Listen "Projekte", "WBS", "Status", "Zeitrahmen" und "Ressourcen" angewendeten Filter werden mit denjenigen im Dialogfeld "Filter verwalten" kombiniert. Wenn die Liste "Meine Aktivitäten" leer ist, sollten Sie prüfen, ob die Listen "Projekte", "WBS", "Status", "Zeitrahmen" und "Ressourcen " in Konflikt mit den in "Filter verwalten" verwendeten Filterbedingungen stehen.
Weitere Informationen...
Schrittweise Anleitung für...
Letzte Veröffentlichung Mittwoch, 3. Juli 2024