Aktivitäten aktualisieren

Aktualisieren Sie Aktivitäten, um den Status zu erfassen.

Hinweis: Die in der Ansicht angezeigten Felder werden vom Projektmanager angepasst. Nicht alle hier erwähnten Felder stehen in Ihrer Ansicht zur Verfügung. Darüber hinaus kann Ihre Ansicht zusätzliche Felder enthalten, die hier nicht erwähnt werden. Besprechen Sie mit Ihrem Manager, welche Felder Sie bearbeiten müssen, um den Status Ihrer Zuweisungen zu aktualisieren.

So aktualisieren Sie eine Aktivität:

Wählen Sie eine Aktivität aus.
Auf der Registerkarte "Status" im Statusfensterbereich:
1. Geben Sie den Status ein. Beispiel: Aufgewendete Zeit, Fertigstellungsgrad oder Restdauer.
  Hinweise:
  - Wenn die verbleibende Zeit größer als 0 ist, wird die Zeitspanne, die der aufgewendeten Zeit hinzuaddiert wird, aus dem Wert für die verbleibende Zeit abgeleitet. Beträgt die verbleibende Zeit 0, wird dieses Feld nicht geändert.
  - Falls das Feld Fertigstellungsgrad deaktiviert ist, wird dieser Wert automatisch anhand von Schritten berechnet.
  - Eine Einstellung auf Projektebene legt fest, ob Sie Aufgewendete Zeit direkt aktualisieren können oder ob Sie Zusatzzeit protokollieren. Falls Sie Zusatzzeit protokollieren, wird diese Zeit automatisch der Aufgewendeten Zeit hinzugefügt.
2. Aktualisieren Sie bei Bedarf das Datum im Feld Ende am oder Erwartetes Ende.
Auf der Registerkarte "Aktivitätsdetails" im Statusfensterbereich:
1. Aktualisieren Sie gegebenenfalls den Fertigstellungsgrad für Ihre zugewiesenen Schritte.
Wählen Sie Speichern (Strg+Alt+Eingabe).

Tipps

Gesperrtes Projekt gibt an, dass das Projekt für die Bearbeitung durch einen Benutzer in P6 gesperrt ist. Aktivitäten können erst nach Freigabe der Projektsperre aktualisiert werden.
Eine gestartete Aktivität können Sie auf "Nicht gestartet" setzen, indem Sie die Option "Gestartet" im Fortschrittsfenster deaktivieren. Sie können eine gestartete Aktivität oder Zuweisung nur dann auf "Nicht gestartet" setzen, wenn der Start in P6 Team Member Web, P6 for Android oder P6 for iOS angewendet wurde und noch keine genehmigten Statusaktualisierungen für die Aktivität oder Zuweisung vorhanden sind.
Sie können das erwartete Enddatum entfernen, indem Sie die Eingabe in diesem Feld löschen.
Falls die Option Aufgewendete Zeit deaktiviert ist, kann es mehrere Gründe geben: Sie haben nicht Start ausgewählt, um den Beginn des Fortschritts anzugeben; die Aktivität ist ein Meilenstein; oder Sie müssen Ihren Fortschritt in der Stundennachweisansicht oder als Zusatzzeit eingeben.
Wenn eine Aktivität ein Unterbrechungsdatum, jedoch kein Fortsetzungsdatum aufweist, können Sie sie nicht als abgeschlossen markieren.
Wenn Sie Ihre Arbeitseinheiten aktualisieren, wird Ihr Status in der Fortschrittsanzeige im Aktivitätsfensterbereich angezeigt.
Sie können ohne Angabe des Status eine Aktivität als abgeschlossen markieren. Wenn Sie eine nicht gestartete Aktivität als abgeschlossen kennzeichnen, wird sie automatisch als gestartet markiert. Die geplanten Datumsangaben werden zum Start- und Enddatum und die verbleibende Zeit zur aufgewendeten Zeit.
Wenn Ihr Administrator in den Projekteinstellungen für das Feld, das Ressourcen für Status ihrer Aktivitäten verwenden die Option Fertigstellungsgrad gewählt hat, können Aktivitäten nicht mehr über den Fertigstellungsgrad aktualisiert werden, sobald für sie die Funktion "Istwerte übernehmen" angewendet wurde. Falls Sie die gleichen Aktivitäten häufiger aktualisieren müssen, sollten Sie Berichte nach Ist-Arbeit erstellen anstatt nach Fertigstellungsgrad.

Weitere Informationen...

Mit Aktivitäten arbeiten

Felddefinitionen für Datumsangaben und Arbeitseinheiten

Schrittweise Anleitung für...

Aktivitäten anzeigen

Aktivitäten starten

Aktivitäten für andere Ressourcen aktualisieren

E-Mail zu einer Aktivität senden

Aktivitäten mit Stern versehen

Aktivitäten abschließen

Letzte Veröffentlichung Mittwoch, 3. Juli 2024