Mit Stundennachweisen arbeiten

In der Stundennachweisansicht können Sie die tatsächlich aufgewendete Zeit für Aktivitäten erfassen und prüfen, Notizen für den Stundennachweis senden und Zeitangaben zur Genehmigung weiterleiten. Einen weitergeleiteten Stundennachweis, der noch nicht genehmigt wurde, können Sie zurückziehen und ändern. Sie können einen Stundennachweis öffnen und anzeigen und Istarbeitszeiten erfassen, wenn ein Administrator oder Projektmanager Sie als Stundennachweisbenutzer festgelegt hat.

Wenn Sie nicht als Stundennachweisbenutzer festgelegt sind, ist die Stundennachweisansicht für Sie nicht verfügbar. Je nachdem, wie Ihre Organisation Ist-Arbeitszeiten verfolgt, müssen Sie ggf. Ihre Ist-Arbeitszeit auf der Seite "Meine Aktivitäten" erfassen.

Diese Abbildung ist eine grafische Darstellung des Texts in der folgenden Tabelle.

Tabelle der wichtigsten Bildschirmelemente

Element	Beschreibung
	Stundennachweisliste: Wählen Sie einen Stundennachweis zur Bearbeitung aus. Hinweis: Die angezeigte Anzahl vergangener und zukünftiger Stundennachweise wird durch eine administrative Berechtigung gesteuert.
	Übermitteln: Wenn Sie die Stundeneingabe im Stundennachweis beendet haben, müssen Sie ihn weiterleiten, damit diese Stunden für Aktivitäten angerechnet werden. Einen weitergeleiteten Stundennachweis können Sie zurückziehen, solange er noch nicht genehmigt wurde. Hinweis: Eine administrative Einstellung legt fest, ob Stundennachweise genehmigt oder weitergeleitet werden müssen. Wenn der Administrator P6 EPPM mit den Optionen "Automatische Weiterleitung" oder "Automatische Genehmigung" konfiguriert hat, müssen Sie den Stundennachweis nicht weiterleiten und können ihn nicht zurückziehen.
	 Hinzufügen: Sie können Aktivitäten oder Gemeinkostenzeit zum Stundennachweis hinzufügen
	Aktionen: Sie können sich selbst einer Aktivität zuweisen, Stundennachweisnotizen anzeigen, die Stundennachweise anderer Ressourcen bearbeiten oder einen Stundennachweisbericht generieren. Hinweis: Um den Stundennachweis einer anderen Ressource bearbeiten zu können, müssen Sie über die erforderlichen Berechtigungen verfügen. Sie können keine Stundennachweisnotizen für Stundennachweise anzeigen, die Sie nicht gestartet haben.
	Datumsangaben aktualisieren: Öffnet ein Dialogfeld, in dem Sie das Ist-Startdatum, Ist-Enddatum und das erwartete Enddatum für Aktivitäten aktualisieren können, in denen Sie die primäre Ressource sind. Hinweis: Ihr Projektmanager konfiguriert das Projekt, um festzulegen, ob Sie Aktivitätsdatumsangaben in Stundennachweisen aktualisieren können.
	Sortieren nach: Sie können die Aktivitätsliste nach Aktivitäts-ID oder -Name, Projekt-ID oder -name, Startdatum, Enddatum oder WBS in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortieren.
	Aktivitätsdetails: Sie können Details der Aktivitäten anzeigen. Wählen Sie Einblenden, um weitere Details einer Aktivität anzuzeigen, oder blenden Sie die Zeile aus, um mehr Aktivitäten auf einem Bildschirm anzuzeigen.
	Fertigstellungsgrad oder Verbleibende Zeit: Geben Sie den Fertigstellungsgrad für die Aktivität oder die verbleibende Zeit bis zum Abschluss der Aktivität ein. Hinweis: Ihr Projektmanager legt bei der Projektkonfiguration fest, ob Sie den Fertigstellungsgrad oder die verbleibende Zeit erfassen.
	Diese Aktivität entfernen: Entfernt die Aktivität aus diesem Stundennachweis. Die Aktivität ist Ihnen weiterhin zugewiesen und kann in "Meine Aktivitäten" angezeigt werden. Diskussion: Startet ein Dialogfeld, über das Sie mit dem Projektmanager oder einem anderen derselben Aktivität zugewiesenen Teammitglied über die ausgewählte Aktivität kommunizieren können. Eine Zahl auf dem Diskussionssymbol gibt die Anzahl der ungelesenen Nachrichten an. Aktivität als abgeschlossen markieren: Aktivieren Sie das Häkchen, wenn Sie die Bearbeitung der Aktivität abgeschlossen haben.
	Normale Arbeitszeit und Überstunden eingeben: Sie können Stunden für die Aktivität nach Tag oder nach Berichtszeitraum erfassen (dies hängt von der Konfiguration der Anwendungseinstellungen durch den Administrator ab). Falls es Ihre Organisation zulässt, können Sie die aufgewendeten Überstunden für die Aktivität eingeben. Hinweis: Eine administrative Einstellung legt fest, ob Sie Stunden als Dezimalwert, Stunden und Minuten oder auf die nächste Viertelstunde gerundet eingeben können. Beispiel: Um 2 Stunden und 20 Minuten einzugeben, geben Sie als Dezimalwert "2,33", als Stunden und Minuten "2:20" und auf die Viertelstunde gerundet "2:15" ein.