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  3. EPM CloudへのOfficeドキュメントの保存
  4. EPM CloudライブラリにOfficeドキュメントを保存するためのアクセス権の管理

EPM CloudライブラリにOfficeドキュメントを保存するためのアクセス権の管理

Narrative Reportingユーザー、およびサービス管理者またはパワー・ユーザーの役割が与えられたEPM Cloud Platformユーザーは、Microsoft OfficeドキュメントをOracle Smart View for OfficeからEPM Cloudライブラリに保存するためのユーザー・アクセスを制限できます。

ノート:

  • このトピックのタスクは、properties.xmlファイルの編集についての知識があるサービス管理者またはユーザーに向けられています。このファイルは、デフォルトでC:\Oracle\SmartView\cfgにあります。

  • EPM Cloud Platformでは、この機能は、サービス管理者およびパワー・ユーザーの役割が与えられたユーザーのみに限定されています。
  • Narrative Reportingでは、役割によってユーザーが限定されることはありません。

EPM CloudライブラリにOfficeドキュメントを保存する機能は、Smart Viewのデフォルト設定で有効化されています。

管理者は、Oracle Enterprise Performance Management CloudにOfficeドキュメントを保存するためのアクセス権を削除できます。それを実行するには、Smart Viewのproperties.xmlファイル内で、enableLibraryプロパティを0に設定します。デフォルトでは、このファイルはC:\Oracle\SmartView\cfgにあります。

表14-17は、サービス管理者またはパワー・ユーザーの役割があるかどうかに応じて、ユーザーのenableLibraryプロパティを有効化または無効化したときの影響をまとめたものです。

表14-17 サービス管理者またはパワー・ユーザーの役割とenableLibraryプロパティの設定の影響

enableLibraryプロパティの設定 サービス管理者またはパワー・ユーザーの役割: あり サービス管理者またはパワー・ユーザーの役割: なし
enableLibrary=1
  • 「ドキュメント」ノードがツリーに示されます
  • リボンのボタンが表示されます
  • 「プロバイダURL」がダイアログにあります
  • 「ドキュメント」ノードがツリーに示されません
  • リボンのボタンが表示されます(別のプロバイダへの保存が可能)
  • 「プロバイダURL」がダイアログにありません
enableLibrary=0
  • 「ドキュメント」ノードがツリーに示されません
  • リボンのボタンが非表示になります(ダイアログにアクセスできません)
  • 「ドキュメント」ノードがツリーに示されません
  • リボンのボタンが非表示になります(ダイアログにアクセスできません)

この手順では、properties.xmlのenableLibraryプロパティを無効化する方法と再有効化する方法を示します

enableLibraryプロパティを無効にして、EPM CloudでOfficeドキュメントを保存またはダウンロードするためのアクセス権を制限するには:
  1. Smart Viewのproperties.xmlファイルをテキスト・エディタで開きます。
    properties.xmlファイルは、デフォルトではC:\Oracle\SmartView\cfgにあります。
  2. 次のエントリを探します。 
    <!-- Enable Library on client. -->
    <enableLibrary>1</enableLibrary>
  3. enableLibraryの値を0に変更します。次に例を示します。 
    <!-- Enable Library on client. -->
    <enableLibrary>0</enableLibrary>
  4. 更新したファイルを保存します。
  5. 内部プロセスに応じてファイルを配布します。

    properties.xmlファイルがユーザーに配布されてから、「保存」および「名前を付けて保存」オプションのアクセスまたは使用、およびライブラリ内の「ドキュメント」フォルダの表示が可能になるかどうかは、それぞれのユーザーのサービス管理者ステータスまたはパワー・ユーザー・ステータスによって異なります(表14-17を参照)。

  6. オプション: enableLibraryプロパティを再有効化するには、この手順を繰り返してプロパティを1にします。次に例を示します。 
    <!-- Enable Library on client. -->
    <enableLibrary>1</enableLibrary>

    properties.xmlファイルがユーザーに配布されると、Narrative Reportingユーザー、およびサービス管理者またはパワー・ユーザーの役割が与えられたEPM Cloud Platformユーザーは、次回Smart Viewを起動したときに、「Smart View」リボンの「ライブラリ」グループに表示される「保存」および「名前を付けて保存」オプションを使用できるようになります。