ストーリの構築

ここでは、インサイトの取得およびそれらのストーリへのグループ化の方法について説明します。

トピック:

インサイトの取得

ビジュアライゼーションでデータを探索すると、1つ以上のインサイト内の印象的な情報を取得でき、これによってストーリが構築されます。たとえば、同僚に提供するためのストーリに追加するデータのトレンドの前後に通知できます。

インサイトを使用すると、ビジュアライゼーションで表示した情報のスナップショットを取得でき、データの操作中に突然ひらめいた事柄をいつでも記録できます。インサイトはストーリの形で共有できますが、そのようにする必要性はありません。インサイトでは、個人のひらめきをリストで残すことができ、前に戻ったり、さらに深く探索することができます。ストーリに複数のインサイトを組み合せることができます。「相互作用」プロパティを使用すると、インサイトをビジュアライゼーションにリンクすることもできます。

インサイトはデータのスナップショットを作成しません。特定の時点でのワークブック定義のスナップショットを作成します。自分以外のユーザーが同じインサイトを表示しても、そのユーザーがそのデータに対して異なる権限を持っている場合は、そのユーザーに自分とは異なる結果が表示される可能性があります。

ホーム・ページでワークブックを選択し、「アクション・メニュー」をクリックして「開く」を選択します。
「表示」をクリックし、ストーリ・デザイナ・オプションを使用して、インサイトを追加します:
- ストーリにキャンバスを追加するには、「キャンバス」パネルでキャンバスを右クリックして「ストーリに追加」を選択します。
  ワークブックで他のキャンバスを見つけるには、「キャンバス」ペインで「検索」オプションを使用します。
- 左下隅の「プロパティ」ペインにあるタブを使用して、ストーリを調整します。たとえば、「プレゼンテーション」をクリックして、プレゼンテーション・スタイルを「下部タブ」、「ナビゲーション・バー」、「フィルムストリップ」または「なし」に変更します。
- ストーリ内のページを名前変更、複製、非表示または削除するには、デザイナ領域の下部にあるキャンバス・セレクタで表示されるキャンバスをクリックして、キャンバス・オプションを選択します。
- ストーリ・キャンバスをビジュアライゼーションと同期するには、「ビジュアル化」ペインを表示し、キャンバス・タブを右クリックして「キャンバスのプロパティ」を選択してから、「ビジュアライゼーションの同期」を「オン」に設定します。
インサイトの追加を続行して、データ探索に関するストーリを作成します。
ストーリは、「表示」キャンバスで作成されます。各インサイトにはタブがあります。
「保存」をクリックして、ワークブックの一部としてストーリを保存します。

ストーリの作成

ワークブックには、1ページ以上のページを含む1つのストーリを含めることができます。各ページにはキャンバスが含まれています。プレゼンテーションのニーズに合うように、ストーリのルック・アンド・フィールを洗練させることができます。たとえば、ページを再配置したり、別のページを追加したり、ページのタイトルを非表示にすることができます。

ホーム・ページでワークブックを選択し、「アクション・メニュー」をクリックして「開く」を選択します。
「表示」をクリックします。
「表示」パネルで、1つ以上のキャンバスをストーリにドラッグ・アンド・ドロップします。
次のオプションを使用して、ストーリを作成します:
- ストーリに1つ以上のキャンバスを追加します。ストーリにキャンバスを追加したら、「表示」ページの下部に移動してページをクリックし、「プロパティ」パネルを使用して、ストーリでページをどのように表示するかを指定します。
- キャンバスのノートを含めるか除外するには、キャンバスを選択し、キャンバスの「プロパティ」パネルに移動します。「ノート」をクリックし、表示または非表示にするノートを指定します。ノートを追加するには、「ビジュアル化」ページに移動して「ノートの追加」をクリックします。
- ストーリからページを削除するには、「表示」ページの下部でページを右クリックして、「削除」をクリックします。
- ページのタイトルや説明を表示または非表示にするには、「プロパティ」パネルに移動し、「一般」をクリックして、「ページの非表示」、「ページ・タイトル」および「説明」オプションを使用します。
- ページを再配置するには、「表示」ページの下部のページ領域でドラッグ・アンド・ドロップします。
- ページに表示されるデータを制限するには、「プロパティ」パネルに移動して、「フィルタ」をクリックします。フィルタが表示されない場合は、「ビジュアル化」ページに移動して、「フィルタ」バーを使用してフィルタを追加します。
- キャンバスのフィルタを含めるか除外するには、キャンバスを選択して、キャンバスの「プロパティ」パネルに移動します。「フィルタ」をクリックして、キャンバスに適用するフィルタを指定します。
- ページを名前変更するには、ページのタイトルをクリックして更新します。
- ストーリに同じページを複数回追加するには、「表示」キャンバスの下部でページを右クリックして、「複製」をクリックします。
- 新しいフィルタの追加や既存のフィルタ値の調整などのプレビュー・モードの機能を表示する、またはビジュアライゼーションのエクスポートやビジュアライゼーションのソートまたはビジュアライゼーション内のドリルなどのコンテキスト・メニュー・オプションを表示するには、「プロパティ」パネルに移動して、「プレゼンテーション」タブをクリックし、「完全な双方向性」フィールドを「オン」に設定します。コンシューマに表示するコンテキスト・メニュー・オプションを指定するには、「コンテキスト・メニュー・アクション」を「すべて」に設定し、オプションを選択します。指定した双方向性モードおよびコンテキスト・メニュー・アクションは、ストーリ内のすべてのページに適用されます。
- ヘッダー・バーの色、テキスト、フォントおよびイメージをカスタマイズするには、「プロパティ」パネルに移動し、「プレゼンテーション」タブをクリックします。さらに、「ヘッダー・バーの表示」フィールドを「オン」に設定し、ヘッダー・バーのオプションを選択します。
- 「表示」の「解説」キャンバスの下部にあるタブを使用するには、「プロパティ」パネルに移動し、「プレゼンテーション」タブをクリックして、「スタイル」フィールドを「下部タブ」に設定します。
ストーリを表示して作業を確認するために、「プレビュー」をクリックします。次に、「戻る」をクリックすると、「表示」パネルに戻ります。
「保存」をクリックして、ワークブックの一部としてストーリを保存します。

プレビュー・モードでのストーリの表示

プレビュー・モードを使用して、「表示」キャンバスのツールバーおよびオーサリング・オプションの見やすさを損なうことなく、ストーリを表示して操作できます。

ストーリが含まれるワークブックを、読取り専用権限を持っているユーザーと共有する場合、それらのユーザーは、「ビジュアル化」ページではなくプレビュー・モードでワークブックのストーリにアクセスして操作します。表示ページに移動して、「完全な双方向性」フィールドを使用してプレゼンテーション・モードの機能を表示または非表示にします(そうしない場合、ユーザーはビジュアル化ページでこれを使用できます)。

ワークブックにストーリが含まれておらず、ユーザーが読取り専用権限を持っている場合は、ワークブックのストーリは「ビジュアル化」ページに表示されます。ユーザーは、「ビジュアル化」ページでフィルタ値の変更、フィルタの追加、およびコンテキスト・メニューを使用したエクスポート、ソートおよびドリルを実行できます。

ストーリの「完全な双方向性」フィールドが「オン」に設定されている場合、プレビュー・モードのときにコンテキスト・メニューにアクセスして使用し、ビジュアライゼーションのデータを探索できます。たとえば、新しいフィルタを追加したり、既存のフィルタ値を調整したり、Powerpoint、PDF、PNG、CSVなどの一般的な書式にエクスポートしたり、右クリック・メニューを使用してビジュアライゼーションをソートしたり、ビジュアライゼーション内をドリルすることができます。ビジュアライゼーションのタイプとそのデータによって、使用可能なコンテキスト・メニューのオプションが決定します。

ホーム・ページでワークブックを選択し、「アクション・メニュー」をクリックして「開く」を選択します。
「表示」をクリックして、ストーリで、表示するページをクリックします。
「プレビュー」をクリックします。
データが古い場合、「データのリフレッシュ」をクリックします。
ページを印刷、電子メール送信またはエクスポートするには、「エクスポート」をクリックして、エクスポート・オプションを選択します。
ページのノートを表示または非表示にするには、「ノートの非表示」をクリックします。
ページのフィルタ値を調整するには、フィルタ・バーに移動して、値を調整するフィルタをクリックします。
ページにフィルタを追加するには、フィルタ・バーに移動して「フィルタの追加」をクリックし、フィルタ処理する列を選択して、フィルタの値を指定します。
ビジュアライゼーションを右クリックして、ソート順序の適用、ズーム・イン、ビジュアライゼーションのエクスポート、ドリルなどのビジュアライゼーションまたはデータ固有のタスクを実行します。
プレビュー・モードから「表示」タブに戻るには、ストーリのヘッダーに移動して、「戻る」をクリックします。