Registerkarte "Aktion erforderlich" des Portlets "Workflows" der Seite "Dashboards"
Überblick
Auf dieser Registerkarte können Sie alle Workflowaufgaben anzeigen, für die Sie eine Maßnahme ergreifen oder Werte eingeben müssen. Die auf der Registerkarte in Klammern angezeigte Zahl gibt an, wie viele Aufgaben Ihre Aufmerksamkeit benötigen. Beispiel: Wenn auf der Registerkarte Aktion erforderlich (3) angezeigt wird, warten drei Aufgaben auf Eingaben. Sie sind entweder speziell Ihnen oder einer in BPM definierten Gruppe oder Rolle zugewiesen, zu der Sie derzeit gehören.
Bildschirmelemente
Symbolleiste der Registerkarte "Aktion erforderlich" für Workflows
Siehe Symbolleiste der Registerkarte "Aktion erforderlich" für Workflows
Feld Hinzugefügt von
Der persönliche Name des P6-Benutzers, der die Workflowaufgabe erstellt hat, sofern verfügbar.
Beispiel: Der Initiator des Workflows wird hier auch als der Benutzer aufgelistet, der Aufgaben einfach durch Starten des Workflows hinzugefügt hat.
Dieses Feld zeigt den Wert an, den BPM dem Initiator der Workflowaufgaben zuordnet. Wenn diese Informationen nicht verfügbar sind, wird kein Wert angezeigt.
Feld Hinzufügedatum
Das Datum, an dem die Workflowaufgabe erstellt wurde.
Feld Genehmiger
Die Namen der Workflowprüfer, die die Aufgabe genehmigt haben.
Feld Zugewiesen am
Das Datum, an dem Ihnen, Ihrer Gruppe oder Ihrer Rolle die Aufgabe zugewiesen wurde.
Feld Angefordert von
Der persönliche Name des Benutzers, der aktuell eine Workflowaufgabe bearbeitet, die vorher allgemein einer Gruppe, Rolle oder mehreren Benutzern zugewiesen wurde.
Wenn der Benutzer in P6 keinen persönlichen Namen hat, z.B. wenn er nur einen Account in BPM hatte, wird in diesem Feld stattdessen die Benutzer-ID angezeigt.
Feld Fälligkeitsdatum
Der letzte Termin für die Aktivität, die von jeder Aufgabe in einem Workflow vorgegeben wird.
Feld Ablaufdatum
Das Datum, an dem die Workflowaufgabe abläuft.
Feld ID
Die eindeutige numerische ID für jede Aufgabe in jeder Workflowinstanz.
Feld Initiator
Der persönliche Name des Benutzers, der diese Instanz des aktuellen Workflows mit allen zugehörigen Aufgaben gestartet hat, sofern verfügbar.
Dieses Feld zeigt den Wert an, den BPM dem Initiator des Workflows zuordnet. Wenn diese Informationen nicht verfügbar sind, wird kein Wert angezeigt.
Feld Letzte Änderung von
Der persönliche Name des Benutzers, der den letzten Änderungen an den Aufgaben im Workflow oder am Workflow selbst zugeordnet ist. Dazu zählen Workflowinitiierung sowie Anforderung, erneute Zuweisung, Genehmigung und Eskalierung von Aufgaben und andere Aktionen.
Das Feld zeigt den Wert Workflowsystem an, wenn die Änderung durch eine andere Anwendung oder ein anderes Systemereignis vorgenommen wurde.
Feld Letztes Änderungsdatum
Das Datum, an dem die Workflowaufgabe zuletzt geändert wurde. Dazu zählen Anforderung, erneute Zuweisung, Genehmigung, Eskalierung und andere Aktionen.
Feld Name
Der eindeutige Name für die Workflowaufgabe.
Beispiel: Dokumente prüfen oder Komitee-Feedback einholen.
Feld Ursprünglicher Bearbeiter
Der Benutzer, der beim Starten des Workflows ursprünglich der Aufgabe zugewiesen war.
In den nächsten Stufen des Workflows wurde die Aufgabe möglicherweise von anderen Benutzern neu zugewiesen, angefordert oder geändert; dieses Feld zeigt jedoch weiterhin den ersten zugewiesenen Benutzer an.
Feld Eigentümer
Die zugewiesenen Schlüsselmitglieder der Workflowinstanz.
Diese Werte sind in einer kommagetrennten Liste angeordnet und umfassen alle Benutzer, Gruppen und Rollen, die als Eigentümer bezeichnet sind.
Feld Priorität
Eine Angabe der Bedeutung jeder Aufgabe in Bezug auf andere Aufgaben im Workflow.
Abhängig von Ihrer Version von BPM werden Zahlen- oder Textwerte angezeigt. Die Zahlen reichen von 1 (höchste Priorität) bis 5 (niedrigste Priorität). Textwerte sind Niedrigste, Niedrig, Normal, Hoch und Höchste. Die Standardeinstellung ist 2 oder Normal.
Feld Kategorie oder Prozess
Der eindeutige Name des ursprünglichen Workflowtyps oder der Vorlage, aus der diese Instanz des Workflows abgeleitet wurde.
Wenn mehrere Aufgaben denselben oder ähnliche Namen aufweisen, können Sie mithilfe dieses Felds den ursprünglichen bzw. übergeordneten Workflow anzeigen.
Feld Prüfer
Die der Workflowaufgabe zugewiesenen Mitglieder.
Diese Werte sind in einer kommagetrennten Liste angeordnet und enthalten alle Benutzer, Gruppen und Rollen mit vorheriger, aktueller oder zukünftiger Zuweisung der Aufgabe.
Feld Stufe
Der Name der aktuellen Workflowphase.
Die Phase liefert auch eine Angabe über den aktuellen Status des Workflows innerhalb der gesamten Abfolge aller definierten Phasen. Beispiel: Stufe 1: Soeben gestartet gegenüber Stufe 5: Endgültige Prüfung.
Feld Startdatum
Das Datum, an dem die durch die Workflowaufgabe vorgeschriebene Aktivität gestartet wurde.
Feld Status
Der aktuelle Status der Workflowaufgabe.
Verfügbare Statusarten sind:
Benachrichtigt: Die Aufgabe hat den zugewiesenen Benutzer, die Gruppe oder Rolle benachrichtigt.
Zugewiesen: Die Aufgabe wurde von einem Benutzer, einer Gruppe oder Rolle angefordert oder ihnen zugewiesen.
Abgeschlossen: Die Aufgabe wurde abgeschlossen.
Fehlerhaft: Die Aufgabe kann aufgrund eines Fehlers nicht fortgesetzt werden.
Abgelaufen: Die Aufgabe hat ihren letzten Termin überschritten und ist noch nicht abgeschlossen.
Informationen angefordert: Die Aufgabe ist Gegenstand einer separaten Anforderung weiterer Informationen durch einen anderen Benutzer, um die aktuelle Aktivität zu unterstützen, die sie vorschreibt.
Unterbrochen: Die Aufgabe wurde gesperrt.
Zurückgezogen: Die Aufgabe wurde als veraltet oder nicht mehr auf den Workflow anwendbar ermittelt.
Tipps
Wenn Ihnen keine Projektworkflows zugeordnet sind oder Sie Ihre Filteroptionen nicht für deren Anzeige eingerichtet haben, wird die Meldung "Keine Informationen verfügbar" angezeigt.
Navigation
- Klicken Sie auf Dashboards.
- Auf der Seite Dashboards wählen Sie ein Dashboard.
- Blenden Sie im Dashboard das Portlet Workflows ein.
- Klicken Sie im Portlet Workflows auf die Registerkarte Aktion erforderlich.
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Letzte Veröffentlichung Mittwoch, 3. Juli 2024