勘定科目コード付けの請求書ルーティング

会計情報を必要とする請求書は、配分情報を入力するためにユーザーにルーティングできます。配分情報入力のための請求書のルーティングを管理するように、請求書勘定科目コード付けワークフローの事前定義済割当ルールを構成できます。

請求書勘定科目コード付けプロセスが開始されると、ワークフローにより定義済ルールに基づいて割当先リストが作成されます。Eメールとワークリスト通知を介して割当先に通知が送信されます。ユーザーは配分情報をワークリスト通知に直接入力し、割り当てられたタスクを完了できます。

請求書勘定科目コード付けフロー

次の表は、請求書ルーティング・プロセス・フローのステップを示しています。

ステップ	説明
請求書勘定科目コード付けワークフローの有効化	「請求書オプションの管理」ページの「請求書勘定科目コード付け」オプションをビジネス・ユニットに対して使用可能にします。デフォルトの勘定科目コード付け構成を使用することも、ビジネス要件に合わせてルールを独自に構成することもできます。「一般会計のタスク構成の管理」タスクから、勘定科目コード付けルールおよび管理にナビゲートします。
請求書の入力	インポート、請求書の画像化、スプレッドシートまたは手動入力によって請求書を作成します。
検証用の請求書の発行	バッチ検証を使用して請求書検証プロセスを発行します。完了済で会計情報が必要な請求書が勘定科目コード付けワークフローに対して自動的に開始されます。
勘定科目コード付け入力の完了	勘定科目コード付けのためにユーザーに割り当てられた請求書に配分情報を入力し、完了処理を実行する必要があります。

請求書勘定科目コード付けワークフローには、次の事前定義済ルールがあります。

AP_ACCOUNTS_ PAYABLE_ SUPERVISOR_JOBロールを持つすべての請求書を割り当てます。

次の勘定科目コード付け処理は「請求書の管理」および「請求書の編集」ページから行います。

開始: これは、勘定科目コード付けワークフローを開始し、請求書を割当済ユーザーにルーティングします。請求書の「勘定科目コード付け」ステータスが「必須」から「開始済」に変わります。

取下げ: これは、待ち状態のワークフロー・プロセスおよびオープン通知をすべて取り消します。請求書の「勘定科目コード付け」ステータスが「開始済」から「取下済」に変わります。

強制完了: これは、請求書を強制的に完了する必要がある場合に使用できます。たとえば、請求書を即時に承認する必要がある場合は、これを使用してプロセスを手動で完了します。これにより、「勘定科目コード付け」ステータスが「手動完了済」に変わります。