プロジェクト・ゲートの管理方法

ゲートは、プロジェクト・プランの決定ポイントおよび管理ポイントです。プロジェクト・マネージャは、プロジェクト・タイムラインにゲートを作成できます。このゲートでは、すべての関係者が現時点までのプロジェクト結果をレビューし、プロジェクトを続行するか終了するかを決定できます。プロジェクト・マネージャは次を行うことができます。

  • ゲートの作成

  • 関係者の(ゲート承認者としての)ゲートへの追加

  • ゲート・レビュー・プロセスの開始

  • ゲート・ステータスの変更

  • ゲートの削除

プロジェクト・ゲートのライフサイクル

プロジェクト・ゲート・ライフサイクルのステージは次のとおりです。

  1. プロジェクト・マネージャがプロジェクト・プランにゲートを追加します。

  2. プロジェクト・マネージャが、「タスク詳細の管理」ページを使用して適切な関係者を追加します。デフォルトでは、ゲート・ステータスは「クローズ済」です。

  3. プロジェクト・マネージャがゲート・ステータスを「レビュー中」に変更して、レビュー・プロセスを開始します。

  4. 各関係者に通知が送信されます。

  5. 関係者がこれまでのプロジェクト結果をレビューし、承認ステータスを「承認済」または「棄却済」に設定します。オプションで、関係者はコメントを追加できます。たとえば、改訂を提案できます。

  6. 各関係者が承認ステータスを設定すると、プロジェクト・マネージャに通知が送信されます。

  7. プロジェクト・マネージャは、ステータスの変更および関係者からのコメントに基づいて、ゲート・ステータスを「オープン」、「クローズ済」または「終了済」に変更します。

    ノート: プロジェクト・マネージャは、すべての関係者がゲートを承認した場合にのみゲートをオープンできます。

ゲートのステータスが「レビュー中」に設定された後、プロジェクト・マネージャが関係者を削除すると、取下げ通知が関係者に送信されます。

この図は、ゲートのレビューおよび通知のワークフローを示しています。
ゲートのレビューおよび通知のワークフロー

ゲート・ステータス

すべてのゲート・ステータスと次許容ステータスを説明する表を次に示します。

ステータス

摘要

次許容ステータス

クローズ済

このゲートより前のプロジェクト・タスクは完了していません。プロジェクトはまだ次のタスクに移動しません。

  • レビュー中

  • 終了済

レビュー中

関係者がこれまでのプロジェクト結果をレビューし、ゲートをオープンするかどうかを決定します。

  • オープン

  • クローズ済

  • 終了済

オープン

ゲートのレビューが完了しています。すべての関係者がゲートのオープンを承認し、プロジェクトを続行できます。

レビュー中

ノート: プロジェクト・マネージャが前に完了したプロジェクト・タスクの再処理を望み、ステータスを「レビュー中」に戻すことはまれです。

終了済

ゲートのレビューが完了しています。関係者がこのゲートでプロジェクトの廃止を決定しています。

クローズ済

ノート: プロジェクト・マネージャがプロジェクトの再考を望み、ステータスを「クローズ済」に戻すことはまれです。