プロジェクト・ゲート通知
ゲート承認者は、ゲートをオープンにすべきか決定する関係者です。プロジェクト・マネージャは、「プロジェクト・プランの管理」ページの「タスク詳細の管理」ウィンドウで、ゲートの承認者を追加または削除します。
プロジェクト・マネージャがゲート・ステータスを「レビュー中」に変更すると、承認者はゲート・レビューの通知を受け取ります。
通知の詳細
承認者は、Eメール通知と、アプリケーション内でワークリスト通知を受け取ります。通知の表示内容は次のとおりです。
-
ゲート詳細
-
プロジェクト詳細
-
関連作業項目
-
関連成果物
承認者は次を行うことができます。
-
Eメール通知を使用したゲートの承認または却下。
-
ゲートのコメントの入力。
-
Eメール通知からの成果物の表示。
-
作業項目作業領域への移動(該当する場合)。
ゲート・ステータスが「クローズ済」または「レビュー中」の場合のみ、プロジェクト・マネージャは承認者を追加または削除できます。プロジェクト・マネージャは、「タスク詳細の管理」ウィンドウで承認ステータスおよび関連する詳細を表示できます。すべての承認者がプロジェクトを承認した場合のみ、ゲートをオープンできます。
ゲート承認要求
次の表は、ゲート・ステータスの変更の影響および対応する承認要求ステータスについて説明しています。
要求ステータス |
処理 |
影響 |
---|---|---|
送信 |
ゲート・ステータスを「レビュー中」に変更 |
Eメール通知をすべての承認者に送信します。 |
取消 |
|
すべての承認者のEメール通知を取り消します。 |
取消 |
|
選択された承認者のEメール通知を取り消します。 |