処理可能な経費カード

管理者が「経費で処理可能なカード」オプトインを選択すると、「経費」作業領域に経費精算書カードのカルーセルが表示され、ここから関連処理を実行できます。

各カードには、レポート・カード・ステータス、経費精算書使途、経費精算書番号、経費精算書金額などの情報が表示されます。

経費精算書のステータスに基づいて、カードから直接、「取下げ」、「発行」、「複製」、「削除」、「印刷」などの関連アクションを実行できます。「すべて表示」リンクを使用すると、「経費精算書の管理」ページに移動して、追加のレポートを検索できます。「経費」作業領域には、経費精算書、現金仮払金およびコーポレート・カード経費項目全体でクイック検索を実行できるグローバル検索も用意されています。

この表は、経費精算書の様々なシナリオを要約したものです。対応するステータス、および処理可能なカードからユーザーが直接実行できる処理についても説明します。

シナリオ	経費精算書ステータス	処理可能なレポート・カードのステータス	適用可能な処理
被委任者が所有者にかわって経費精算書を発行した後、経費精算書が所有者の承認待ちになっています。	個人承認待ち	承認要求済	オープン 複製 取下げ 印刷 承認 否認 情報の要求
経費精算書が所有者に差し戻されました。	差戻済	差戻済	オープン 再発行 複製 削除 印刷
被委任者が所有者のかわりに経費精算書を発行したときに、所有者が経費精算書を否認しました。	個人によって否認	否認済	オープン 再発行 複製 削除 印刷
マネージャまたは監査者によって経費精算書が否認されました。	マネージャによって否認済	否認済	オープン 再発行 複製 削除 印刷
マネージャが要求した詳細情報を、経費精算書が待ち状態です。	マネージャがさらに情報を要求	情報要求済	オープン 複製 取下げ 情報の発行 印刷
ポリシーまたは領収書の問題によって一部支払済になっているときに、経費精算書が所有者の応答待ちになっています。	個人応答待ち	情報要求済	オープン 複製 取下げ 承認の要求 情報の要求 印刷
マネージャの承認を続行するために、経費精算書が領収書画像待ちになっています。	領収書待ち	領収書なし	オープン 取下げ 印刷 複製 添付の追加
ユーザーが必要な領収書を提出していないため、経費精算書の払戻を処理できません。	領収書待ちの保留	領収書なし	オープン 印刷 複製 添付の追加
経費精算書は保存済ですが、被委任者または所有者が経費精算書の作業をまだ続けています。	保存済	未発行	オープン 発行 複製 削除 印刷
承認ワークフローがまだ処理中のときに、被委任者または所有者によって経費精算書が取り下げられました。	取下済	未発行	オープン 発行 複製 削除 印刷
所有者が経費精算書を承認のために発行し、アプリケーションが最初の承認者を取得しています。	発行済	発行済	オープン 複製 取下げ 印刷
ユーザーが経費精算書を発行した後、マネージャの承認待ちになっています。	マネージャ承認待ち	承認待ち	オープン 複製 取下げ 印刷
マネージャの承認が完了した後、経費精算書が監査者の承認待ちになっています。	経費監査者承認待ち	承認待ち	オープン 複製 取下げ 印刷
経費精算書が正常に処理され、支払要求が作成されました。	支払の準備完了	支払の準備完了	オープン 複製 印刷
監査者およびマネージャの承認後、経費精算書の支払処理準備が完了しました。	支払処理の準備完了	支払の準備完了	オープン 複製 印刷
経費精算書が支払われました。	支払済	支払済	オープン 複製 印刷
経費精算書の一部が支払われました。	一部支払済	一部支払済	オープン 複製 印刷