機械翻訳について

契約のパージ

契約のパージ機能を使用して、契約のすべてのバージョンまたは履歴バージョンのみをアプリケーションから削除します。

この機能は次の場合にのみ使用できます。

• 管理者がオプトインを使用してこの契約を使用可能にしています。

• 契約のパージ権限がジョブ・ロールに含まれています。 デフォルトでは、この権限はいずれのジョブ・ロールにも追加されません。 この権限が利用できない場合は、管理者に連絡して、この権限の付与を依頼してください。

ヒント: サービス契約および落札契約はパージできません。

アプリケーションから契約をパージするステップは、次のとおりです。

1. 契約概要ページで、パージする契約を検索します。

2. 「処理」→「契約をパージ・リストに追加」をクリックして選択した契約を追加するか、「すべての契約をパージ・リストに追加」をクリックして検索結果のすべての契約を追加します。

3. 必要なすべての契約をパージ・リストに追加したら、リストのパージをクリックします。

4. 契約リストのパージ・ページで、履歴バージョンの削除またはすべてのバージョンの削除を選択します。

5. オプションで、次のことが可能です。

   1. パージ・リストの新しい名前を「名前」フィールドに入力します。

   2. 契約の検索セクションを使用して、パージ・リストに追加された契約をフィルタします。

   3. 「選択して追加」をクリックして、新しい契約を検索して追加します。

   4. 契約を削除するには、契約を選択して「削除」アイコンをクリックします。

   5. 「処理」→「Excelにエクスポート」をクリックして、パージ・リストに追加された契約のリストをエクスポートします。

6. 「送信」をクリックします。

処理のためにパージ・リストを送信すると、契約データのパージ・スケジュール済プロセスが開始されます。 「パージ履歴」タブをクリックすると、契約データのパージ・スケジュール済プロセスのステータスが表示され、パージ・リストに関連付けられている契約が表示されます。 パージ・リストを再処理するには、「処理」→「パージ・リストに複製」を選択して、パージ・リストに関連付けられているすべての契約を契約リストのパージ・ページに転送します。