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サブスクリプションの監査履歴

監査履歴を使用すると、サブスクリプションまたはサブスクリプション製品の変更履歴をトラッキングできます。

履歴の粒度は属性レベルです。 管理者は、監査履歴(変更履歴とも呼ばれる)を設定する必要があります。 誰かがサブスクリプション属性またはサブスクリプション製品属性を変更すると、誰(ユーザーID)がいつ(日時)どのように変更したか(追加、更新または削除)が記録されます。

管理者が行う設定によって、監査の対象となる属性と、監査の開始および終了時期が決定されます。 C

監査レポート

監査プロセスによって記録されたデータにアクセスするには、「監査」サブタブで監査レポートを表示します。 「サブスクリプション詳細」ページおよび「製品の編集」ページから「監査」サブタブにアクセスできます。

「監査」サブタブのデフォルト検索では、検索結果表に監査履歴の要約が表示されます。 これには、日付、ユーザー、イベント・タイプ、摘要などの主要データが含まれます。 詳細レポートが必要な場合は、検索基準を変更して再度検索します。 レポート要約はMicrosoft Excelにエクスポートできます。

次の表に、検索パラメータと、それらを選択した場合の詳細レポートの結果をリストします。

検索パラメータ 選択の結果

子オブジェクトを含める

このパラメータは、監査が設定されたときにそのビジネス・オブジェクトにリストされていたすべての子オブジェクトを表示します。 たとえば、子オブジェクトとして複数の項目が含まれる販売オーダー・オブジェクトなどです。

親の直下のレベルの子オブジェクトのみが表示されることに注意してください。 それより下のレベルの子を表示するには、ビジネス・オブジェクト・タイプとして子オブジェクトを選択し、再度検索します。

ユーザー関連の詳細の表示

このパラメータは、偽装(委任)セッション中にオブジェクトを変更した"インパーソネータ"の詳細を表示します。

属性詳細の表示

このパラメータは、属性リストを有効にし、すべての属性または特定の属性を選択して変更内容を表示できるようにします。 選択に基づいて、検索結果には、属性が作成されたか、更新されたかまたは削除されたかが示され、対応する、以前の値および新しい値が表示されます。

追加のオブジェクト識別子列を表示

このパラメータは、ビジネス・オブジェクトが使用されたインスタンス(コンテキスト)を表示します。 コンテキスト値により、オブジェクトとそのオブジェクトが使用されたトランザクションが識別されます。 各コンテキストは一意となり、ビジネス・オブジェクトに一意の摘要を割り当てます。

サポートされている属性

監査をサポートするサブスクリプション属性とサブスクリプション製品属性は、次のとおりです。

サブスクリプション属性

サブスクリプション製品属性

  • サブスクリプション明細採番の自動化

  • 請求サービス

  • 請求アカウント

  • 請求先サイト

  • 通信チャネル

  • 担当者名

  • 契約レイアウト・テンプレート

  • コピー先

  • 顧客受入

  • 摘要

  • 電子署名使用可能

  • 更改リマインダ使用可能

  • 免税事由コード

  • 内部承認

  • 言語

  • プライマリ営業担当

  • 更改プロセス

  • 出荷先パーティ

  • 出荷先サイト

  • 概略

  • 免税証明書番号

  • 会計基準

  • 表示順序

  • 請求書テキスト

  • 支払方法コード

  • 支払条件

  • 購買オーダー番号

  • 更改タイプ

  • 出荷先パーティ

  • 出荷先サイト

  • トランザクション・タイプ

  • 電信番号

監査では、管理者が有効にしたオブジェクトおよび属性についてのみ変更内容が記録されることに注意してください。