候補者通知の構成
任意の候補者コンテキストで一括で送信できる通知のライブラリを作成および管理できます。
- 候補者ジョブ応募通知
- 候補者プール・メンバー通知
- 候補者プロファイル通知
- 見込み候補者通知
- 「設定と保守」作業領域で、次の場所に移動します。
- 講義: 採用および候補者エクスペリエンス
- 機能領域: 採用および候補者エクスペリエンス管理
- タスク: 採用コンテンツ・ライブラリ
- 「採用コンテンツ・ライブラリ」ページで、「作成」をクリックします。
-
「コンテンツ項目詳細」セクションで、次の情報を入力します。
- 名前
- コード
- カテゴリ: 「候補者ジョブ応募通知」、「候補者プール・メンバー通知」、「候補者プロファイル通知」、「見込み候補者通知」のいずれかのカテゴリを選択します。
- 表示: コンテンツ項目は、内部掲載または外部掲載あるいはその両方に使用できます。
- 「コンテキスト情報」セクションで、「候補者ジョブ応募通知」または「見込み候補者通知」を選択した場合、採用タイプ、組織、事業所、ジョブ・ファミリ、ジョブ機能などのジョブ求人属性を使用してメッセージをコンテキスト化できます。これにより、ユーザーは求人に適したテンプレートを使用できます。
- その他のフィールドに入力します。詳細は、「コンテンツ項目の作成」を参照してください。
結果:
これらの通知が作成されると、採用担当者および採用マネージャは「Eメールの送信」アクションを使用してこれらの通知を送信します。Eメールを最初から作成したり、通知テンプレートを選択することができます。選択可能な通知テンプレートのリストは、「Eメールの送信」処理が開始されるコンテキストによって異なります。たとえば、ジョブ応募リストから「Eメールの送信」処理を使用する場合は、候補者のジョブ応募通知のみを使用できます。求人コンテキストでは、テンプレートに定義されているコンテキスト化に応じて、選択可能なテンプレートのリストがさらに絞り込まれます。ユーザーに「テンプレートから作成されたEメールの更新」(IRC_UPDATE_EMAIL_CREATED_FROM_TEMPLATE)権限がある場合は、テンプレートを編集できます。Eメールが送信されると、処理が開始された「対応」タブに、Eメールのタイプの対応ノートが自動的に追加されます(候補者プロファイル、候補者ジョブ応募、見込み、候補者プール)。