後任プラン
後任プランまたは後任管理は、重要従業員の後任者を特定するのに役立ちます。
「後任プラン」作業領域で、後任プランを管理します。を選択します。
「後任概要」ページを表示すると、デフォルトのフィルタにより、自分にアクセス権があるアクティブな後任プランのみが表示されます。非アクティブな後任プランも表示するには、フィルタをクリアしてください。
後任プランを使用する利点は、次のとおりです。
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重要なジョブおよびポジションにスムーズに異動できる。
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今後欠員が出る可能性のあるジョブまたはポジションについて、現在準備が完了している就業者はだれか、あるいは必要なスキルを開発できる就業者はだれかを識別できる。
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候補者のキャリア開発を計画できる。
プラン・タイプ
次の後任プランのタイプから選択します。
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在職者: 特定の個人と交代する場合は、このプラン・タイプを使用します。
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ジョブ: このプラン・タイプは、ビジネス・アナリストや営業マネージャなどのジョブの候補者を識別するのに使用します。
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ポジション: このプラン・タイプは、営業マネージャやアシスタント・マーケティング・マネージャの上級副社長など、ポジションの候補者を識別するために使用します。
プラン在職者
ジョブおよびポジション・タイプの後任プランで定義されているジョブまたはポジションと現在のジョブまたはポジションが同じ在職者を表示できます。ビジネス・ユニットや部門などの後任プラン属性を指定すると、同じポジションまたはジョブの在職者が特定されます。この在職者情報は、次のページで確認できます。
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後任概要
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個人スポットライトの「後任プラン」タブ
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後任プランの「在職者」セクション
プラン候補者
後任プランには、異なる組織の複数の所有者を設定できます。そうすれば、複数の組織の候補者を後任プランに含めることができます。
後任プランに候補者を追加するには、次の方法があります。
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アクセス可能な従業員を検索し、候補者として追加します。
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外部候補者を追加します。
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ベスト・フィット機能を使用して、ジョブまたはポジションの要件に一致する候補者を検索します。
ノート: ベスト・フィット機能は、モバイル・デバイスでは使用できません。また、人工知能提示候補者の追加を管理者が有効にしている場合も、このオプションを表示できません。 - 人工知能提示候補者を追加します。
- タレント・プール・メンバーを追加します。
各候補者の次の詳細は、後任プランの「候補者」セクションで確認できます。
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候補者がプランに追加された日付
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準備情報
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ステータス
また、内部候補者の現在のジョブ・タイトルも確認できます。
他の後任プランでも候補者である候補者については、次の件数を表示できます。
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その個人が候補者となっているプランの合計数
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その個人が候補者となっているアクセス可能なプランの数
件数リンクをクリックすると、その個人が候補者となっている他の後任プランの対応するリストが表示されます。
デフォルトでは、アクセス可能なプランの数のみが表示されます。そのユーザーが候補者であるプランの合計数は表示できません。ただし、管理者はトランザクション設計スタジオを使用してこの数を表示できます。
内部候補者に関する詳細情報を表示するには、候補者の名前をクリックします。その候補者の個人スポットライトで「後任プラン」タブが開き、次の詳細を確認できます。
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その個人に対して作成された後任プラン(自分がアクセス可能なもののみ)
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その個人が候補者である後任プラン(自分がアクセス可能なもののみ)
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その個人がメンバーであるタレント・プール(自分がアクセス可能なもののみ)
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離職のリスク、離職の影響およびジョブ重要度の詳細
「後任の概要」ページの「外部候補者」セクションで、外部候補者を作成または編集できます。外部候補者を作成するときは、姓を指定する必要があります。名、ジョブ・タイトル、Eメール、電話番号など、その他のフィールドはオプションです。
後任プランの編集または新規作成時に、既存の候補者を検索できます。これを行うには、「候補者」セクションの検索フィールドを使用します。名、姓またはその両方で検索できます。最初は、入力した名前に一致する5人の候補を表示できますが、さらにロードできます。リストされた候補者をソートできます。
タレント・プール
後任プランの候補者を既存のタレント・プールに追加して、候補者育成を管理できます。タレント・プールの育成目標により、関連するジョブまたはポジションの候補者の準備ができます。