スプレッドシート・ビジネス・オブジェクト・アクセス

事前定義済の「人材管理統合スペシャリスト」ジョブ・ロールを持つユーザーは、すべてのビジネス・オブジェクトのスプレッドシート・テンプレートを作成および保守できます。また、テンプレートからスプレッドシートを生成したり、作成やアップロードなどのすべてのデータ・セット操作を実行することができます。

ノート: 事前定義済の「人材管理統合スペシャリスト」ジョブ・ロールは、HCMデータ・ローダーのほか、ユーザーにアクセス権を付与すべきでないその他のツールへのアクセスも提供します。カスタム・ロールを作成し、ユーザーが必要とするツールへのアクセス権のみを付与することをお薦めします。

その他のビジネス・ユーザー・ロールの中には、HCMスプレッドシート・データ・ローダーを使用してデータをロードできる機能を継承するものがありますが、これらを事前構成済のカスタム・テンプレートに割り当てる必要があります。このトピックでは、他のロールで次のことができるようにする方法について説明します。

スプレッドシート・テンプレートを作成およびインポートします。
スプレッドシート・テンプレートを保守します。
スプレッドシートを生成し、それらのスプレッドシートからデータ・セットを作成、保存およびアップロードします。
特定のテンプレートから生成された、スプレッドシートのすべてのデータ・セットを表示します。

また、ユーザーが「データ交換」作業領域で関連タスクにアクセスできるようにするために実行する必要がある、セキュリティ設定についても紹介します。

ヒント: Oracle Learning Libraryから入手可能なHCMスプレッドシートデータ・ローダー(HSDL)へのアクセスの構成のチュートリアルを参照できます。

スプレッドシート・テンプレートの作成およびインポート

ユーザーがスプレッドシート・テンプレートを作成およびインポートできるようにするには、「スプレッドシート・ビジネス・オブジェクト・アクセス」タスクを実行します。このタスクを使用すると、次のことができます。

ロールを選択して1つ以上のビジネス・オブジェクトを割り当てます。

たとえば、カスタム報酬管理者ジョブ・ロールを選択し、そのロールにすべての報酬オブジェクトを割り当てることができます。そのジョブ・ロールを持つユーザーは、すべての報酬オブジェクトのスプレッドシート・テンプレートを作成およびインポートできます。
1つのビジネス・オブジェクトを選択し、それに1つ以上のカスタム・ロールを割り当てます。

たとえば、「ジョブ」オブジェクトを選択して、カスタムの人事担当者および人材管理アプリケーション管理者ジョブ・ロールを関連付けることができます。いずれかのロールを持つユーザーは、「ジョブ」オブジェクトのスプレッドシート・テンプレートを作成およびインポートできます。

いずれの場合も、他のカスタム・ロールによってアクセスできるようになっていないかぎり、ユーザーは他のビジネス・オブジェクトのスプレッドシート・テンプレートを作成およびインポートできません。

ヒント: ビジネス・オブジェクトを個別に割り当てる場合は、必要に応じて、翻訳オブジェクトを明示的に割り当てます。これらはデフォルトではベース・オブジェクトに割り当てられません。

スプレッドシート・テンプレートの保守

スプレッドシート・テンプレートは、「下書き」ステータスである間、作成したユーザーが保守できます。スプレッドシート・テンプレートが他のステータスにある場合は、スプレッドシート・テンプレートの「テンプレート保守」セクションにリストされているロールのみが保守できます。

スプレッドシートの生成およびデータ・セット操作の実行

スプレッドシート・テンプレートを作成およびインポートできるユーザーによって、スプレッドシートを生成し、データ・セット操作を実行できるユーザーが決定されます。スプレッドシート・テンプレートの「ロール・アクセスの管理」タブで、次のことができるロールを識別します。

テンプレートから生成されたスプレッドシートでのデータ・セットの作成、保存およびアップロード。
スプレッドシート・テンプレートから生成された、スプレッドシートのすべてのデータ・セットを表示します。

たとえば、カスタム報酬管理者ジョブ・ロールを持つユーザーは、等級オブジェクトをロードするために、US報酬等級という名前のスプレッドシート・テンプレートを作成できます。テンプレートの「ロール・アクセスの管理」タブで、ユーザーがカスタム報酬アナリスト・ロールを選択し、「作成」、「保存」および「アップロード」オプションを選択します。これにより、カスタム報酬アナリスト・ジョブ・ロールを持つユーザーは、次のことができます。

US報酬等級スプレッドシート・テンプレートから等級オブジェクトのスプレッドシートを生成します。
生成されたスプレッドシートから、データ・セットを作成、保存およびアップロードします。

ノート: スプレッドシート・テンプレートの「ロール・アクセス」タブは、「テンプレートへのロールの割当」フィールドが「使用可能」に設定されている場合にのみ有効になります。このフィールドは、スプレッドシート・テンプレートの「定義」ページの「テンプレート・セキュリティ」セクションに表示されます。

タスク・アクセスの有効化

事前定義済の「人材管理統合スペシャリスト」ジョブ・ロールまたはHSDL管理者ロールを持つユーザーは、「データ交換」作業領域にアクセスして次のタスクを実行できます:

スプレッドシート・テンプレート
スプレッドシート・データ・ローダーの実行

次のジョブ・ロールのいずれかを持つユーザーは、「データ交換」作業領域にアクセスして、「スプレッドシート・データ・ローダーの実行」タスクを実行できます:

報酬アナリスト
報酬マネージャ
人事担当者
人材管理アプリケーション管理者
給与マネージャ
給与管理者
給与インタフェース・コーディネータ
勤怠管理マネージャ

他のユーザーが次のことを実行するには、同じタスクにアクセスできる必要があります。

スプレッドシート・テンプレートを作成、インポートおよび保守します。
スプレッドシートを生成し、許可されたデータ・セット操作を実行します。

このアクセス権を提供するには、HCMスプレッドシート・データ・ローダーの使用を承認されたカスタム・ロールに、関連する権限を追加します。このタスクを実行するには、「ITセキュリティ・マネージャ」ジョブ・ロールまたは権限が必要です。