チェックイン・テンプレートへの適格プロファイルの関連付けに関するガイドライン

適格プロファイルをチェックイン・テンプレートに追加して、従業員に対して作成できるチェックイン文書を制限します。

チェックイン・テンプレートを管理するには、「チェックイン・テンプレート」タスクを使用します。「設定および保守」作業領域でこのタスクを検索して選択するか、「自分のクライアント・グループ」→「チェックイン・テンプレート」に移動します。

適格プロファイルの追加

適格プロファイルをチェックイン・テンプレートに追加して、どの従業員チェックイン文書を作成できるかを決定できます。たとえば、米国および英国の従業員のチェックイン文書で異なるコンテンツが必要な場合は、2つのテンプレートを作成し、それぞれに異なる適格プロファイルを添付できます。その後、関連するテンプレートからのみ、従業員のチェックイン文書を作成できます。

適格プロファイルを必須としてマーク

チェックイン・テンプレートに追加した適格プロファイルを必須にするかどうかを指定できます。適格プロファイルが必須の場合は、そのテンプレートを使用してチェックイン文書を作成するには、従業員がそのプロファイルに適格である必要があります。

チェックイン・テンプレートに必須ではない適格プロファイルが2つ以上ある場合、そのテンプレートを使用してチェックイン文書を作成できるようになるには、少なくとも1つのプロファイルに対して従業員が適格である必要があります。

たとえば、英国または米国にいる営業従業員の特定のチェックイン・テンプレートを作成するには、営業ジョブを持つ従業員に必須適格プロファイルを追加できます。その後、米国または英国にいる従業員の適格プロファイルを2つ追加できます。

テンプレートが使用中の場合の適格プロファイルの追加または削除

テンプレートまたは期間が使用中の場合でも、適格プロファイルを追加または削除できます。ただし、テンプレートから適格プロファイルを削除しても、既存の作成済チェックイン文書には影響しません。