後任プランの所有者と個人情報レベルの選択に関して考慮する点

後任プランに対して、所有者、管理者タイプ、および個人情報レベルを選択します。

「後任概要」ページで、後任プランを作成して管理します。このページを表示するには、「自分のクライアント・グループ」→「後任プラン」を選択します。

所有者と管理者タイプ

後任プランには1人以上の所有者が存在します。各所有者に対して「管理者タイプ」ロールを選択します。この値により、プラン所有者が実行できる処理が決まります。次のロールを使用できます。

• 管理者

• 候補者マネージャ

• ビューア

この表は、各「管理者タイプ」ロールが実行できる処理をまとめたものです。

処理	管理者ロール	候補者マネージャ・ロール	ビューア・ロール
プランの表示	はい	はい	はい
候補者の追加	はい	はい	いいえ
候補者の削除	はい	はい	いいえ
就業者の準備の更新	はい	はい	いいえ
離職のリスクの更新	はい	はい	いいえ
離職の影響の更新	はい	はい	いいえ
タレント・プールへの候補者の追加	はい	はい	いいえ
プラン名の変更	はい	いいえ	いいえ
プランの個人情報レベルの変更	はい	いいえ	いいえ
所有者の追加	はい	いいえ	いいえ
所有者の削除	はい	いいえ	いいえ

非公開後任プランには少なくとも管理者が1人必要です。

ノート: 「後任プラン」作業領域にアクセスするには、所有者は後任プラン管理職務ロールを継承している必要があります。HR担当者ジョブ・ロールはこの職務ロールをデフォルトで継承しています。

候補者へのセキュリティ・アクセス権

プラン所有者は、自分がセキュリティ・アクセス権を持つ候補者を表示、追加および削除できます。その他のユーザーは、データ・セキュリティ・プロファイルに基づいて候補者の検索を制限したり、マネージャまたはHR担当者が通常のデータ・セキュリティ・プロファイル外で候補者を選択できるようにデータ・セキュリティを変更したりできます。

ユーザーがアクセスできる候補者に対する独自の保護条件を定義できます。データ・ロールを作成し、データ・ロールの保護条件を指定して、これらのロールを異なるユーザーに割り当てることができます。サインイン・ユーザーが検索できる候補者は、サインイン・ユーザーの割当先のロールによって制限されます。たとえば、HR_Specialist_Salesデータ・ロールを作成し、営業部門の就業者へのアクセスのみを許可する保護条件をこのロールに指定できます。このロールをユーザーに割り当てると、このユーザーが選択できる候補者は営業部門の候補者に限定されます。

スーパーユーザーは、スーパーユーザーのデータ・セキュリティ・プロファイル外の候補者も含めて、すべての候補者を表示できます。スーパーユーザーは、すべての候補者を後任プランに追加できます。

プランのプライバシ

プランが公開か非公開かを指定する必要があります。非公開プランにアクセスできるのは指定の所有者のみです。プランを非公開として指定しない場合、プランには次の個人によるアクセスが許可されます。

• プランの所有者

• プランの指定または推測の在職者へのアクセス権がある従業員

個人情報設定により、次の場所でのプランへのアクセス権が決まります。

• 後任プランの概要作業領域

• 個人スポットライトの「後任プラン」ページ

• タレント・レビュー会議

ノート: スーパーユーザーはすべての後任プランを表示および更新できます。

後任プラン、在職者および候補者へのアクセスの保護の詳細は、HCMの確保ガイドを参照してください。