延滞手数料での最小顧客残高の使用例

少額に対して延滞手数料を計算して回収するのでは費用に見合った効果が得られない場合、延滞手数料に対して最小顧客残高を設定できます。

「売掛/未収金顧客プロファイル区分の作成」ページの「与信限度額および延滞手数料」タブで、あるいは該当する顧客または顧客サイト・プロファイルで、通貨ごとに最小顧客残高を設定します。Receivablesでは、該当する顧客の最小残高を超過した場合にのみ延滞手数料が査定されます。

次の例では、「期限超過トランザクションのみ」の手数料計算方法と「日次平均残高」の手数料計算方法を使用して最小顧客残高を計算した場合の両者の相違を説明しています。この例では、最小顧客残高は$250です。

また、この例では、「延滞手数料の作成」プログラムを異なる日付(5月20日と5月30日)に発行した場合に、延滞手数料計算で選択される活動が変化する可能性があることを示します。

次の表は、顧客アカウントに対する借方と貸方を時系列で示したものです。

この例では次のようになります。

5月20日に延滞手数料を作成: 期限超過トランザクションのみ

「期限超過トランザクションのみ」計算方式では、「延滞手数料の作成」プログラムを実行した日付時点で、顧客のすべての借方活動と貸方活動の合計と最小顧客残高が比較されます。

5月20日に「延滞手数料の作成」プログラムを発行した場合、顧客残高には3つの期限超過請求書(4月10日、4月12日および5月4日)が含まれ、その合計は$500です。また、残高には3つの支払(5月6日、5月13日および5月18日)が含まれ、その合計は$275です。

顧客残高合計は$225で、最小残高の$250を下回っています。したがって、この顧客の延滞手数料は計算されません。

「日次平均残高」計算方法では、前回の繰越残高請求書の最終残高から計算を開始し、支払期日に支払遅延許容日数を加えた日付までのすべての貸方(入金およびクレジット・メモ)を減額して、顧客残高に対して延滞手数料を計算するかどうかが判断されます。

延滞手数料を計算するために、Receivablesでは、前回の繰越残高請求書の最終残高から計算を開始し、最後の請求に含まれていた請求書のみを対象にします。この例では、Receivablesは5月1日より前に作成された請求書(4月10日と4月12日)を対象にし、その合計は$400です。

次に、Receivablesは、5月13日(支払期日に支払遅延許容日数を加えた日付)以前に記録されたすべての貸方を減額します。貸方には5月6日と5月13日の入金が含まれ、その合計は$75です。

この場合、顧客残高合計は$325で、最小残高の$250を上回っています。したがって、該当する「日次平均残高」計算方法を使用して、この顧客の延滞手数料が計算されます。

5月30日に「延滞手数料の作成」プログラムを発行した場合、顧客残高には4つの期限超過請求書(4月10日、4月12日、5月4日および5月27日)が含まれ、その合計は$600です。また、残高には4つの支払(5月6日、5月13日、5月18日および5月24日)が含まれ、その合計は$325です。

顧客残高合計は$275で、最小残高の$250を上回っています。この日付時点で、この顧客の延滞手数料が計算されます。

この例では、5月30日に「延滞手数料の作成」プログラムを発行すると、5月20日の場合とは対照的に、顧客残高計算は変わりません。

顧客残高を判断するために、Receivablesは、前回の繰越残高請求書(5月1日)の最終残高から計算を開始し、支払期日に支払遅延許容日数を加えた日付(5月13日)までのすべての貸方(入金およびクレジット・メモ)を減額します。