デフォルトの予算勘定の設定
プロジェクト・アプリケーション管理者は、予算管理の勘定科目ベースの管理予算を有効にする前に、コスト・トランザクションのデフォルトの予算勘定を設定する必要があります。
次を行うことにより、様々なソースからトランザクションのデフォルトの予算勘定を作成できます。
-
トランザクション勘定科目の定義の作成
-
トランザクション勘定科目の定義の元帳への関連付け
トランザクション勘定科目の定義の作成
予算管理に対して使用可能なプロジェクトのコストをインポートすると、アプリケーションは、トランザクション勘定の定義の「プロジェクト原価予算勘定」トランザクション・タイプに定義した勘定科目ルール割当を使用して、予算勘定科目を導出します。
-
「設定および保守」作業領域で、「プロジェクト財務管理のトランザクション会計の定義」タスクに移動します。
-
「トランザクション勘定科目定義の管理」リンクをクリックします。まだ設定されていない場合は、スコープを「プロジェクト原価計算」に設定します。
アプリケーションでは、「PPMデフォルト勘定科目生成定義」事前定義済のトランザクション勘定科目定義がデフォルトで選択されています。このトランザクション勘定科目の定義のコピーを作成して構成できます。定義をコピーするには、「アクション」メニューから「複製」を選択します。
-
トランザクション勘定科目の定義の名前および短縮名を入力します。(オプション)勘定体系を選択できます。
-
業務の必要性に応じて勘定科目の組合せおよびセグメント・ルールを編集します。勘定科目組合せルールとセグメント・ルールまたはセグメント・ルールを作成し、「プロジェクト原価計算予算勘定」トランザクション勘定科目タイプと関連付けることができます。
-
「アクティブ化」をクリックして、トランザクション勘定科目定義をアクティブ化しますステータスが「未完了」から「アクティブ」に変化することを確認します。
-
「OK」をクリックして確認メッセージ・ウィンドウを閉じます。
-
「完了」をクリックします。
トランザクション勘定科目の定義の元帳への関連付け
予算管理では、予算勘定を使用して、元帳のトランザクション・コストを検証するための予算額を導出します。
-
「設定および保守」作業領域で、「プロジェクト財務管理のトランザクション会計の定義」タスクに移動します。
-
「補助元帳会計オプションの管理」リンクをクリックします。まだ設定されていない場合は、スコープを「プロジェクト原価計算」に設定します。
-
元帳を検索します。
-
検索結果で、選択した元帳のプロジェクト原価計算アプリケーション名に対応する行を選択します。
-
プロジェクト原価計算の「会計オプションの編集」をクリックします。
-
「トランザクション勘定科目の定義」フィールドの値リストからトランザクション勘定科目定義を選択します。
-
「保存」をクリックします。