条件内の相互参照の設定
変更項目を使用して、契約文書の条項間で関連資料を参照するための相互参照を設定できます。
ある条項の法律用語が同じ文書内の別の条項で記述されている条件を参照する場合、条項間の相互参照を使用できます。 この機能は、条件ライブラリで定義された非標準条項と標準条項の両方で使用できます。
条項の相互参照の設定
契約条件の相互参照により、読み手は契約の条項間でサポート情報を簡単に検索できます。 相互参照を条項のテキストに追加するには:
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条件ライブラリにナビゲートし、「変更項目の作成」タスクを選択します。
- 「変更項目の作成」ページで、次のタスクを実行します。
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変更項目名を入力します。
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「目的」フィールドで、「購入」または「販売」を選択します。
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「ソース」フィールドで、「Java文字列」を選択します。
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「方法タイプ」フィールドで「システム」を選択します。
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「メソッド名」フィールドで、「条項相互参照の取得」を選択します。
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「保存してクローズ」をクリックします。
ヒント: 他のタイプの変更項目からの相互参照をサポートするために使用される変更項目を識別できるように、相互参照変更項目に名前を付けるときに接頭辞を追加できます -
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次のいずれかのタブにナビゲートして、「相互参照変更項目」フィールドで条項の変更項目を相互参照として選択します。
このステップを使用して、相互参照変更項目のソース条項を設定します。
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標準の条件ライブラリ条項を参照する条項の作成または編集タブにナビゲートし、「変更項目の挿入」をクリックして、相互参照変更項目を条項テキストに挿入します。
このステップを使用して、相互参照変更項目のソース条項を設定します。
相互参照に関して考慮する点
相互参照を設定するときは、様々な条件ライブラリ・コンポーネントに関連する次の点を考慮してください。
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変更項目
「変更項目の作成」ページを使用して、1つの条項から別の条項を参照するためのアンカーとして後で使用できる新しい変更項目を作成できます。
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条項
条項の作成または編集ページの「相互参照変更項目」フィールドで、アンカー変更項目を選択できます。 選択した変更項目は、この条項のブックマークとして機能します。 「相互参照変更項目」フィールドには、条項に追加されていないアクティブな変更項目のみが表示されます。 1つの条項に追加できる相互参照変更項目は1つのみです。
条項の新規バージョンを作成すると、相互参照変更項目が最新バージョンにコピーされます。 この条項が条件で使用されている場合、相互参照も新しいバージョンに解決されます。 新しいバージョンの条項の相互参照変更項目のみを追加できます。 条項の履歴バージョンの「相互参照変更項目」フィールドの値は選択できません。
相互参照変更項目を条項に追加すると、ソース条項の設定に必要な条項に変更項目を挿入できます。 条項テキストを編集し、「変更項目の挿入」をクリックして相互参照変更項目を追加できます。 [@Cross-Reference_Variable_Name@]コードを使用して、条項テキストに参照変更項目を手動で挿入することもできます。 コード内の「Cross-Reference_Variable_Name」を、追加する変更項目名で置き換えてください。 また、「条項のインポート」オプションを使用して、相互参照変更項目を含む条項テキストをインポートすることもできます。
契約文書を更新(条項を移動、または新しい条項を挿入など)すると、条項テキストで使用される相互参照が自動的に更新されます。
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条件テンプレート
相互参照変更項目は、構造化条件テンプレートに関連付けられた条項に追加した場合にのみ解決されます。 簡易条件テンプレート内に相互参照変更項目を埋め込むことはできますが、変更項目は未解決のままになります。 Microsoft Wordで簡易条件テンプレートを編集する際に、相互参照を設定および管理できます。
構造化条件テンプレートの場合、ライブラリ条項の間にすでに参照があるライブラリ条項を追加します。 その後、これらの条項を編集し、「変更項目の挿入」をクリックして必要な相互参照変更項目を追加できます。 これらの新しいドラフト条項は、条件テンプレートとともに承認のために発行されます。 条項をある場所から別の場所に移動してからプレビューすると、参照されている条項の新しい場所に基づいてすべての条項参照が自動的に更新されます。
契約文書のプレビューまたは印刷時にこの機能が動作するためには、採番方式を条件テンプレートに適用する必要があります。