簡易条件テンプレート

簡易条件テンプレートでは、Word文書内にすべての情報を追加し、この文書を.docx形式の添付ファイルとしてアップロードすることによって、契約条件が作成されます。

このテンプレートによって、契約管理者は、アプリケーション主導のセグメンテーション、書式設定またはスタイルを適用せずに、既存の法的条件文書をアップロードするだけで、条件テンプレートをすばやく簡単に作成できます。 1つの文書にすべての契約条件を追加することは、契約条件を個々のセクションおよび条項に分割して契約条件テンプレートに配置する複雑さと労力を回避するのに役立ちます。

簡易条件テンプレートを使用すると、集中管理されたリポジトリに格納されている承認済条件文書を追加して、複数の契約間で同じ文書を再使用できるようにすることができます。条項は文書から直接使用され、契約条件ライブラリから取得されるのでないため、更新または再編成された条項情報がすべての簡易条件テンプレートに自動的に反映されるわけではありません。情報の一貫性を維持するには、すべてのテンプレートの情報を個別に更新する必要があります。そのため、複数の簡易条件テンプレート間で同じ条項または条件文書を使用する場合に、契約条件言語で整合性の問題が発生する可能性があります。

次の目的で、簡略化された条件テンプレートを使用できます。

構造化条件テンプレートで提供される条項の調査レベルを無視することで、Word文書内の契約条件のオーサリングの容易さを活用できます。
条件文書の作成には、アプリケーション主導の標準およびスタイルは使用しないでください。
他のユーザーが契約条件を同時に編集できないようにします。そのため、情報のサイロ化が防止されます。
契約エキスパート機能を使用します。