ユーザー・マッピングの管理
ユーザー・マッピングは、ユーザーがOutlookアドインにサインインするために重要です。 ユーザー・マッピングは、ユーザーのMicrosoft EメールIDと営業アプリケーション・ユーザーIDの組合せです。 これらのいずれかが変更されると、サインインの問題が発生する可能性があります。
競合を回避するために、ユーザーのMicrosoft EメールIDまたは営業アプリケーション・ユーザーIDの変更について通知されるたびに、ユーザー・マッピングを更新できます。
同様に、ユーザーがアクティブでなくなった場合は、マッピングを削除できます。
ユーザー・マッピングをレビューおよび更新する方法を次に示します。
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「Microsoft 365の管理」ページから「Microsoft 365モニター」を開きます。 ユーザー・マッピングのリストが表示されます。 使用可能な関連オプションを使用して、リストに表示されているユーザー・マッピングを更新または削除できます。
- ユーザー資格証明の更新: このオプションを使用して、ユーザーの名前が変更された場合などに、営業アプリケーションのMicrosoft EメールIDまたはユーザーIDを修正または更新します。 値を更新するには、ユーザー・マッピングを選択し、アクション・メニューから「ユーザー資格証明の更新」オプションを選択します。 必要な変更を加えて保存します。 ノート: 営業ユーザーの別のEメール・アカウントへのマッピングを変更するために、この処理を使用しないでください。 かわりに、ユーザーを削除してから、新しい電子メール・アカウントを使用して再度サインインするようにユーザーに依頼してください。
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ユーザーの削除: ユーザーが組織を離れると、そのMicrosoft EメールIDは廃止されます。 マッピングを削除するには、ユーザー・マッピングを選択し、「アクション」メニューから「ユーザーの削除」オプションを選択します。
営業アプリケーション・ユーザーIDとMicrosoft EメールIDの間のユーザー・マッピングのみが削除されることに注意してください。 営業アプリケーションのユーザーIDは引き続きアクティブです。 次回、新規ユーザーが営業アプリケーション・ユーザーIDを使用すると、Microsoft EメールIDがこの営業アプリケーション・ユーザーIDに自動的にマップされます。
- ユーザー資格証明の更新: このオプションを使用して、ユーザーの名前が変更された場合などに、営業アプリケーションのMicrosoft EメールIDまたはユーザーIDを修正または更新します。 値を更新するには、ユーザー・マッピングを選択し、アクション・メニューから「ユーザー資格証明の更新」オプションを選択します。 必要な変更を加えて保存します。