荷揚原価の管理
「荷揚原価の管理」スケジュール済プロセスを使用して、購買および買掛/未払金システムから荷揚原価管理へのデータのインタフェース、請求書の自動関連付け、荷揚原価手数料の関連購買オーダー・スケジュールへの配賦を行います。
「荷揚原価の管理」スケジュール済プロセスには、ここにリストされているサブプロセスが含まれています:
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資材購買オーダー・データの準備
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請求書データの準備
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取引操作手数料への請求書の関連付け
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荷揚原価手数料の配賦
このプロセスは、「受入会計」作業領域のタスク・ペインで使用でき、「プロセスのスケジュール」作業領域からはスケジュールできません。
使用する場合
購買オーダーを使用して資材を調達する場合、荷揚原価取引操作を作成して、運送費、保険、仲介手数料、税金などの購買資材に関連する追加荷揚原価を取得することもできます。 荷揚原価の管理プロセスでは、荷揚原価手数料を資材購買に配賦し、買掛/未払金請求書を荷揚原価手数料に照合するタスクを自動化します。 荷揚原価を使用する場合は、このプロセスを少なくとも1日に1回実行するようにスケジュールすることをお薦めします。 このプロセスは、「受入会計」作業領域の「荷揚原価プロセスの管理」タスクを使用して実行およびスケジュールできます。
必要な権限
- 見積料金の割当(CML_ALLOCATE_ESTIMATED_CHARGES_PRIV)
仕様
仕様 | 説明 |
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ジョブ・タイプ | アドホック・ジョブ 予定済 |
頻度 | プロセスを1日に少なくとも1回実行するようにスケジュールすることをお薦めします。 プロセスは1日に複数回実行できますが、業務上必要以上の頻度でプロセスをスケジュールしないようにしてください。 重複する可能性のある頻度でプロセスをスケジュールすることは避けてください。 各スケジュール済プロセスの終了から次のスケジュール済プロセスの開始までのラグを許可します。 |
時間 | 常時 |
期間 | このプロセスの実行時間は、荷揚原価トランザクションおよび購買オーダーの数によって異なります。 |
互換性 | このプロセスは、非互換性を自動的に検出するように設計されており、非互換性を適切に分岐させ、エラーを記録して、必要に応じて終了します。 ただし、重複するプロセス実行を回避するために、プロセスをスケジュールすることをお薦めします。 |
パラメータ
パラメータ | オプションまたは必須 | 説明 | パラメータ値 | 特別な組合せが必要 | ノート |
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実行管理 | 必須 |
ラン・コントロールには、スケジュールするサブプロセスが含まれます。 複数のラン・コントロールを作成して、サブプロセスを異なる周期でスケジュールできます。 サブプロセスは次のとおりです:
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ラン・コントロール名 | 該当なし | 該当なし |
資材購買オーダー・データの準備 | オプション | このサブプロセスは、購買システムから荷揚原価管理への資材購買オーダーのインタフェースに使用されます。 | 該当なし | 該当なし | |
請求書データの準備 | オプション | このサブプロセスは、買掛/未払金システムから荷揚原価管理への請求書のインタフェースに使用されます。 | 該当なし | 該当なし | |
取引操作手数料への請求書の関連付け | オプション | サブプロセスを使用して、照合基準に基づいて請求書を取引操作手数料に自動的に関連付けます。 | 追加パラメータの構成(オプション) |
このプロセスに対して特定の調達ビジネス・ユニット(BU)を選択できます。 各BUは、特定の時間枠に作成された請求書および手数料明細に対して設定できます。 自動関連付けレビューと、クローズ済または非アクティブな取引操作を含めるオプションも使用できます。 |
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荷揚原価手数料の配賦 | オプション | サブプロセスを使用して、見積または実績荷揚原価手数料を関連する購買オーダー・スケジュールに配賦します。 | 追加パラメータの構成(オプション) | このプロセスに対して特定の調達BUを選択できます。 各BUは、特定の時間枠、取引操作番号および手数料明細ステータスで作成された手数料明細に対して構成できます。 手数料を入金会計に転送するかどうかを構成することもできます。 |
トラブルシューティング情報
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「スケジュール済プロセス」作業領域でプロセスのステータスを表示できます。
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プロセスの実行中に発生したエラーおよび警告のメッセージがプロセス・ログ・ファイルに表示されます。
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プロセスが発行されると、「スケジュール済プロセス」作業領域で指定されているように、「再発行」、「保留」、「プロセスの取消」、「プロセスのリリース」を実行できます。
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プロセスの結果は、受入会計作業領域の荷揚原価プロセスのレビュー・タスクを使用して表示できます。
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プロセスを実行するには、適切な調達ビジネス・ユニットへのデータ・アクセス権が必要です。