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簡易レポートの作成

簡易レポートは、最初から作成することも、既存のレポートをコピーしてコピーを編集することもできます。 管理者の場合は、作成したレポートを組織と共有できます。 レポートを共有すると、各個人がアクセスできるデータに関する情報のみが表示されます。

レポートを最初から作成する方法を次に示します:

  1. 「簡易レポート」作業領域を開きます。

    これを行うには、ブックマークされたURLを使用するか、ホーム・ページのアイコンをクリックするか、ナビゲータで選択します。

  2. 「レポートの作成」をクリックします。
  3. 名前と摘要を入力します。

  4. レポート・タイプを選択します。

  5. 「作成」をクリックします。

    アプリケーションには、選択したレポート・タイプに存在する列およびフィルタを含む初期レポートが表示されます。 レポートは仕様に合わせて編集できます。

    サンプル・レポートのスクリーンショットを次に示します。

    レポートの例
  6. 「プリファレンス」ボタンをクリックして、レポートの列、フィルタおよびグループを指定します。

    詳細は、次のトピックを参照してください:

    「列」タブが選択された「プリファレンス」セクションのスクリーンショットを次に示します。 表の使用上のヒントは、他のタブにも適用されます。

    コールアウト番号 説明
    1 列自体で編集するMicrosoft Excelとは異なり、簡易レポートでは、3つのタブですべての作業を行います: 列、フィルタおよびグループ。
    2 「列の追加」 (下矢印アイコン)をクリックして、最も頻繁に使用される属性の1つを選択するか、キーワードで属性を検索します。
    3 「線」アイコンをドラッグして順序を変更します。
    4 属性にドリルダウンして、その名前を変更します。
    5 リストから項目を削除します。
    「プリファレンス」パネルの「列」タブに、機能が強調表示されたコールアウトが表示されます
  7. 「チャートの追加」をクリックして、レポートにチャートを追加します。 チャートを作成するには、少なくとも1つのグループをレポートに追加する必要があります。 詳細は、トピック「レポートへのチャートの追加」を参照してください。