OTBI分析の結果を配信するエージェントの作成
OTBI分析の結果を配信するエージェントを作成する方法を次に示します。
OTBI分析の結果を配信するエージェントの作成
-
Oracle Transactional Business Intelligenceの「カタログ」ページから開始します。
-
「自分のフォルダ」を展開します。 まず、既存の「Birthday E-mail Analysis」を開きます。
-
「Birthday E-mail Analysis」を選択します。 すべてのマネージャ、チーム内の従業員、およびもうすぐ来る誕生日が表示されます。
この場合、「もうすぐ来る」とは、翌月に誕生日が来るすべての従業員を意味します。 すべての従業員の誕生日のリストをすべてのマネージャに送信する必要はありません。 各マネージャは、自分のチームの就業者リストのみを取得する必要があります。
-
「カタログ」タブをクリックします。
-
Birthday Email Anaylsisで、「詳細」メニューから「スケジュール」を選択します。 このエージェントを作成するには、カタログに戻ってスケジュールを作成します。
-
「スケジュール」タブをクリックします。 このエージェントを毎月最初の日に実行するようにスケジュールします。
-
「周期」を「月次」に設定します。
-
「日付」を1日に設定します。 12か月すべてを選択します。
-
「条件」タブをクリックします。 条件を作成し、テストして、現在の月に誕生日があるかどうかをテストするデフォルトの条件がtrueであることを確認できます。
-
「テスト」をクリックします。
-
コンテンツの配信タブをクリックします。
-
「件名」に、「Manager Team Birthday List」と入力します。
-
「書式」ドロップダウン・リストをクリックすると、他の使用可能なオプションが表示されますが、変更しないでください。 ここで、配信コンテンツを選択します。
-
この書式は必要に応じて変更できます。
-
「受信者」タブをクリックします。 マネージャを含める必要があるため、受信者を削除し、「エージェント条件に使用されている分析から受信者を取得します」を選択します。
「受信者」ボックスにユーザー名がある場合は、「X」アイコンを使用してユーザー名を選択して削除します。
-
「エージェント条件に使用されている分析から受信者を取得します」を選択します。
-
「受信者を含む列」ドロップダウンから、「マネージャ・ユーザー名」を選択します。 ここでは「マネージャ・ユーザー名」を使用します。 受信者を含む2番目の列を選択できますが、マネージャ・ユーザー名のみが必要です。 ユーザー名は、マネージャの接続エントリから取得されます。
-
「エージェントを実行しているユーザーに関連する行のみを返します」を選択します。 エージェントを実行しているユーザーに関連する行を表示できます。
-
「保存」アイコンをクリックします。 エージェントを保存します。
-
「名前」と「摘要」の両方に「Birthday E-mail Agent」と入力します。
-
「OK」をクリックします。 このエージェントは毎月1日に実行され、誕生日のリストがマネージャに配信されます。