ORA_WFM_WCR_APPR_REMIND_ESCALATE_AP FastFormula
このFastFormulaは、個人またはマネージャ、あるいはその両方がタイム・カードを承認したかどうかを決定します。そうでない場合は、指定された承認リマインダおよびエスカレーション・メッセージが送信されます。
メッセージを生成する前に、Formulaによって、個人が手動で管理された除外リストに含まれているかどうかがチェックされます。その場合、プロセスはリマインダおよびエスカレーション通知を生成または送信しません。
時間承認構成によっては、個人がタイム・カード・データを正確であるとみなすように指定するために、タイム・カードを承認する必要がある場合があります。また、マネージャは、承認ワークフローの一部として送信済タイム・カードを承認します。タイム・カードの承認ステータスが変更されない場合、Formulaは引き続きリマインダを送信します。このFormulaは、配列を使用してタイム・カード・データを処理します。標準のワークフォース・コンプライアンス・ルール・テンプレートに関連付けられていません。
パラメータ
| 名前 | データ型 | 摘要 |
|---|---|---|
| APPROVAL_TYPE | 固定テキスト |
リマインダを受信するユーザーを指定します。マネージャ・リマインダやエスカレーションとは異なるパラメータを使用して、就業者リマインダを構成できます。このFormulaには、異なるエスカレーション・オプションと委任オプションがあります。 Formulaでは、給与とプロジェクト・マネージャを区別しません。単に承認者が誰であるかを確認します。 有効な値: 「就業者」、「マネージャ」または「両方」 デフォルト値とNULL値: Manager 就業者タイプでは、就業者承認ステータスが参照されます。マネージャ・タイプはタイム・カード・ステータスを確認します。 |
| ESCL_TO_LEVEL | 固定数 |
Formulaは、プロセスの値とルールで設定された値を比較します。プロセス値が小さい場合、Formulaはエスカレーション・リマインダを送信します。プロセス値が大きい場合は、エスカレーション・メッセージは送信されません。 有効な値はアラビア数字です。 デフォルトおよびNULL値: 0 |
| ENABLE_DELEGATION | はい/いいえ | 有効な値: はい/いいえ デフォルトおよびNULL値: いいえ |
| REM_UNITS_AFTER_END_DATE | 固定数 |
プロセスおよびルールが実行されてリマインダ・メッセージが生成される、タイム・カード期間の終了日後のユニット数。本日が終了日+この番号以降の場合、ルールはリマインダ・メッセージを送信できます。それ以外の場合、メッセージは送信されません。 このパラメータは、選択した単位がDの場合は日数、Hの場合は時間数、Mの場合は分数を想定します。 有効な値はアラビア数字です。 デフォルトおよびNULL値: 7 |
| ESCL_UNITS_AFTER_END_DATE | 固定数 |
プロセスおよびルールが実行されてエスカレーション・メッセージが生成される、タイム・カード期間の終了日後のユニット数。本日が終了日+この番号以降の場合、ルールは階層内の適切なマネージャにエスカレーション・メッセージを送信できます。それ以外の場合、メッセージは送信されません。 このパラメータは、選択した単位がDの場合は日数、Hの場合は時間数、Mの場合は分数を想定します。 有効な値はアラビア数字です。 デフォルトおよびNULL値: 10 |
| ESCALATION_CADENCE | 固定数 |
エスカレーション通知を次の管理レベルに送信する最初のエスカレーションの後の期間を決定します。たとえば、エスカレーション間隔が7の場合、管理レベルは7単位ごとに増加します。単位は単位パラメータから取得されます。 有効な値はアラビア数字です。 デフォルトおよびNULL値: 7 |
| UOM | 固定テキスト |
タイム・カード期間の終了日より後のユニット数を定義するために使用します。Dが日の場合、開始リマインダおよびエスカレーションのパラメータは日数で測定されます。Hの場合、パラメータは時間数で測定されます。Mの場合、パラメータは分数で測定されます。 有効な値: D (日)、H (時間)、M (分) デフォルト値とNULL値: D (日) |
| OVERRIDE_WRKR_REM_MSG | メッセージ | 就業者承認なしのリマインダ・メッセージです。デフォルトのメッセージはHWM_FF_WCR_WRKR_APPR_RMDRです |
| OVERRIDE_MGR_REM_MSG | メッセージ | マネージャ承認なしのリマインダ・メッセージです。デフォルトのメッセージはHWM_FF_WCR_MGR_APPR_RMDRです |
| OVERRIDE_WRKR_ESCL_MSG | メッセージ | 欠落している就業者承認のエスカレーション・メッセージ。デフォルトのメッセージはHWM_FF_WCR_WRKR_APPR_ESCLです |
| OVERRIDE_MGR_ESCL_MSG | メッセージ | マネージャ承認なしのエスカレーション・メッセージ。デフォルトのメッセージはHWM_FF_WCR_MGR_APPR_ESCLです |
出力
| 名前 | メッセージ重大度 |
|---|---|
| OUT_MSG |
ルールによって生成され、就業者のEメールおよびワークリスト通知に送信されるメッセージ。 3つのメッセージ・テンプレートが提供されました(リマインダ用に2つ、エスカレーション用に1つ)。アラート・コンポーザ・ツールおよびイベント・アラート: HWM時間承認リマインダおよびエスカレーション・アラート・テンプレートを使用して、これらを参照できます。メッセージの内容を変更するには、アラート・テンプレート本文を編集します。 |
例
| パラメータ | 設定 | コメント |
| APPROVAL_TYPE | 両方 | タイム・カードおよび就業者承認タスクの両方についてリマインダおよびエスカレーションを送信します |
| UOM | D | 日数 |
| REM_UNITS_AFTER_END_DATE | 0 | なし |
| ESCL_UNITS_AFTER_END_DATE | 1 | なし |
| ESCL_TO_LEVEL | 5 | なし |
| ESCALATION_CADENCE | 1 | なし |
| ENABLE_DELEGATION | いいえ | なし |
| 上書きメッセージ | なし | デフォルト・メッセージの使用 |
シナリオ: 2020年7月21日から2020年7月27日までのタイム・カードが2020年7月26日に送信され、承認通知がすぐに就業者およびマネージャに送信されました。個人もマネージャも、2020年7月26日または翌日のタイム・カードを承認しませんでした。マネージャは第1レベルのマネージャM1です。この例では、コンプライアンス・ルールからの時間例外の生成プロセスは毎日実行されます。
結果:
- タイム・カード期間の終了後の最初の日は2020年7月28日です。このプロセスでは、タイム・カードが承認されていないため、個人とマネージャの両方にリマインダ通知が送信されます。
- プロセスが2020年7月29日に実行されたときに個人とマネージャがタイム・カードを承認しない場合、2番目のリマインダが送信されます。エスカレーション通知も送信されます。個人のマネージャに通知が送信され、個人がタイム・カードを承認していないことがマネージャに通知されます。マネージャのマネージャに別の通知が送信され、個人の直属のマネージャがタイム・カードを承認していないことが通知されます。
- 個人とマネージャがまだタイム・カードを承認していない場合、プロセスが2020年7月30日に実行されると、3回目のリマインダが送信されます。2番目のエスカレーション通知がマネージャおよびマネージャのマネージャに送信されます。また、第2レベルおよび第3レベルのマネージャにエスカレーション通知が送信され、第1レベルのマネージャがタイム・カードを承認していないことが通知されます。
リマインダおよびエスカレーションは、個人とそのマネージャがタイム・カードを承認するまで続行されます。エスカレーション・レベルは、プロセスが第5レベルのマネージャに通知するまで継続されます。その時点で、リマインダとエスカレーションは引き続き同じユーザーに送信されます。