従業員の休暇および委任ルール・レポート

従業員の休暇および委任ルール・レポートを使用して、ユーザーが自分に割り当てられたワークフロー・タスクを再割当または委任するために定義したルールの詳細を取得します。このレポートはスケジュール済プロセスとして使用できます。

たとえば、従業員が休暇中の場合、その期間中に従業員に割り当てられたタスクがどうなるかを把握する必要があります。このレポートには、承認する他のユーザーに再割当または委任するルールが設定されているかどうかが示されます。また、指定された個人がだれかも確認できます。

重要: 委任は個々の従業員に対してのみ機能します。承認グループまたはアプリケーション・ロールについては、グループの任意のメンバーが要求を承認できます。

開始する前に

レポートを実行する前に、次の点を確認してください。

次を含むロールがある場合は、「スケジュール済プロセス」作業領域からレポートをスケジュール済プロセスとして実行できます。
- BPMワークフローのレポート(FUN_RUN_BPM_WORKFLOW_REPORTS_PRIV)権限
- BPMワークフローのレポート(FUN_RUN_BPM_WORKFLOW_REPORTS_PRIV_OBI)ロール
ユーザーの休暇やその他の委任ルールに関する情報が必要なときに、必要に応じてレポートを実行します。繰返しスケジュールで実行するようにこのレポートを発行しないでください。

「スケジュール済プロセス」作業領域からスケジュール済プロセスとしてレポートを実行することに加えて、次のステップを実行することもできます:

レポートが生成され、ダウンロードの準備が整うと、確認ベル通知が届きます。

レポートには、レポートを実行した日にアクティブなルール、非アクティブなルール、またはその両方が含まれます。たとえば、11月10日にレポートを実行し、「日付: 自」パラメータに10月1日を選択し、「日付: 至」パラメータに10月30日を選択するとします。

そしてさらに、アクティブな日付が次のとおりである3つのルールがあるとします。

「日付: 自」および「日付: 至」パラメータで設定した期間内のアクティブ日付がこれらのルールに設定されているため、これらのルールがレポートに含まれる可能性があります。ルール・ステータス・パラメータで選択した内容に基づいて、3つのルールのうちどれがレポートに実際に含まれるかが決まります。

ノート: 「日付: 自」および「日付: 至」パラメータを空白にしてレポートを発行すると、現在の月の開始日と終了日を入力したものとしてレポートが実行されます。

レポートを発行するときに出力を定義する必要はありません。次のセクションを含むスプレッドシートが取得されます。

依頼元従業員詳細: ルールを定義したユーザーに関する情報。
ルール詳細: ルールに関する情報(ルールがいつ有効になるか、およびルールが適用されるためにワークフロー・タスクが満たす必要がある条件など)。ルールには次の2種類があります。
- 休暇: ユーザーが不在の場合のルール。
- 委任: 特定の条件に基づいてタスクを委任または再割当するといった、割り当てられたタスクに対してユーザーが定義したその他のルール。
宛先従業員詳細: タスクが委任または再割当される個人に関する情報。

スプレッドシートを取得できない場合、またはスプレッドシートが空白の場合は、前述の権限とロールが実際に自分にあるかどうかをセキュリティ管理者に確認してください。