簡易ワークフロー・ルール構成テンプレートへのワークフロー・ルールの移行
既存のルールをOracle Business Process Management (BPM)からスプレッドシートベースのテンプレートに直接インポートします。
その後、スプレッドシートをスプレッドシートのルールの管理ページにアップロードして戻す前に、このスプレッドシートを使用してこれらのルールを表示および更新できます。以前は、簡易ワークフロー・ルール構成機能を使用するには、BPMルールをスプレッドシートに手動で入力する必要がありました。
現在は、この機能を使用して、次のワークフローのルールを移行できます。
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買掛/未払金請求書承認
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総勘定元帳仕訳承認
BPMルールを簡易ワークフロー・ルール構成スプレッドシートに移行する方法を次に示します。
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BPMルール・ファイルをダウンロードします。
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BPMルール・ファイルからワークフローの簡易ワークフロー・ルール構成テンプレートにルールをインポートします。
BPMルール・ファイルのダウンロード
BPMルールを含むファイルをダウンロードするには、次のステップを実行します。
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「スプレッドシートのワークフロー・ルールの管理」ページに移動します。
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「BPMからルールを移行」セクションで、「BPMルールのダウンロード」をクリックします。
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「BPMルールのダウンロード」ダイアログ・ボックスで、ルールをダウンロードするワークフローを選択します。
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「OK」をクリックします。
ワークフローの現在のルール構成のコピーは、初めて正常にダウンロードされたときにUCMに保存されます。この構成コピーは、移行後にルールをこの状態に戻すために使用されます。
簡易ワークフロー・ルール構成スプレッドシートへのルールのインポート
ダウンロードしたルールを簡易ワークフロー・ルール構成スプレッドシートにインポートする方法を次に示します。
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「スプレッドシートのワークフロー・ルールの管理」ページに移動します。
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「ルール・テンプレート」セクションで、ワークフローに使用可能なテンプレートのいずれかを選択し、同じ行の「ダウンロード」アイコンをクリックします。
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ダウンロードしたファイルを開き、「インストラクション」シートに移動します。
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「ルールのインポート」ボタンをクリックし、以前にダウンロードしたBPMルール・ファイルを選択します。これにより、BPMルールがスプレッドシートにインポートされます。
ルールの移行が完了したら、ルールを確認し、このテンプレートを使用してルールの表示および変更を続行できます。完了したら、「インストラクション」シートに移動してルール・ファイルを生成します。次に、「スプレッドシートのワークフロー・ルールの管理」ページでルール・ファイルをアップロードします。移行プロセスが完了するのは、アップロードが成功した後のみです。
ルールの復元
ルールの復元機能を使用して、ルールを以前の状態(BPMルール・ファイルが最初にダウンロードされたときの状態)に復元します。
ルールを復元するには、次のようにします。
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「スプレッドシートのワークフロー・ルールの管理」ページに移動します。
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「BPMからルールを移行」セクションで、「ルールの復元」をクリックします。
ノート: 「ルールの復元」ボタンは、BPMルール・ファイルが以前に1回以上正常にダウンロードされたワークフローが1つ以上ある場合にのみ有効になります。 -
「ルールの復元」ダイアログ・ボックスで、ルールを復元するワークフローを選択します。
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「OK」をクリックします。
このアクションを確認した後、UCMに格納されている構成ファイルを使用して、ワークフロー・ルールが移行前の状態に復元されます。