出張経費の集中請求カードとしてMasterCardを設定するにはどうすればよいですか。

従業員経費について、組織の集中請求勘定からMasterCard出張費用をアップロードします。これにより従業員は単一のMasterCard勘定を使用して出張経費を支払えるようになり、個人のコーポレート・カードを使用する必要がなくなります。「経費」作業領域を使用して、従業員はこれらの出張経費を経費精算書に含めることができ、承認者に対し出張の全体の費用を提示できます。

新しい集中請求MasterCardトラベル・カードを作成するには、次の2つの方法があります。

• カードを手動で作成する:
  1. コーポレート・カード管理者としてExpensesにサインインします。
  2. 「設定と保守」作業領域で、次の項目に移動します。
     • オファリング: 財務
     • 機能領域: 経費
     • タスク: コーポレート・カード・プログラムの管理
  3. 「コーポレート・カード・プログラムの管理」ページで、「+」(作成)アイコンをクリックします。
  4. 「コーポレート・カード・プログラムの作成」ページで、「名前」フィールドにMastercardコーポレート・カード・プログラムの名前を入力します。
  5. 「アカウント・タイプ」を「集中請求カード」に設定します。
  6. 「カード番号形式」フィールドで、「トークン」を選択します。
     ノート: 集中請求MasterCardトラベル・カードは、トークン化されたカード・プログラムでのみサポートされます。
  7. コーポレート・カード番号が、MasterCard CDF3データ・ファイルのAccountNumberフィールドと一致していることを確認します。
  8. 必要に応じて、他のすべての必須フィールドに入力します。
  9. 「保存してクローズ」をクリックします。
• コーポレート・カード・データ・ファイルを使用してカードを作成します。
  1. 「コーポレート・カード・トランザクションのアップロード」プロセスをスケジュールします。カード・データ・ファイルには新しいコーポレート・カードからのトランザクションが含まれています。

     詳細は、「トラベル・カードの処理」トピックの「「コーポレート・カード・トランザクションのアップロード」プロセスのスケジュール」を参照してください。

  2. 「コーポレート・カード・トランザクションのレビュー」ページで、新しいカードが未割当として表示されます。コーポレート・カードを編集し、「アカウント・タイプ」を「集中請求カード」に分類します。
  3. 検証のみを使用し、会社アカウント・パラメータは使用せずに「アップロードおよび検証」プロセスを実行してトランザクションを再検証します。

出張経費に集中請求MasterCardアカウントを使用する場合は、次の点に注意してください。

• 集中請求カードの特性上、会社による支払と両方支払のみがサポートされます。

  詳細は、「コーポレート・カード・トランザクション・ファイルの処理方法」を参照してください。

• 従業員照合ルールでは、MasterCard仕様に準拠した従業員番号のみがサポートされます。すべての集中請求MasterCardでは、有効な従業員番号がないと正しい照合ができません。

  「コーポレート・カードの作成オプション」トピックの「従業員照合ルール」を参照してください。

• 集中請求MasterCardトランザクションにタグ付けされる従業員IDは、そのカードの会社アカウントが属している同じビジネス・ユニットに属している必要があります。そうでない場合、トランザクションから「無効な従業員番号」エラーが返されます。コーポレート・カード管理者は「コーポレート・カード・トランザクションのレビュー」ページで、同じビジネス・ユニットの従業員にトランザクションを手動で割り当てる必要があります。