経費精算書および現金仮払金の支払グループ

Oracle Fusion Expensesでは、経費精算書と現金仮払金に対して個別の支払グループを設定できます。これらの個別の支払グループによって、組織はマイナスの払戻を個別に処理でき、マイナスの支払要求がプラスの支払要求および現金仮払金に適用されるのを防ぐこともできます。

これらの支払グループは、組織が会社支払負債カード・プログラムのクレジット・カードに対して請求された個人経費について、従業員の給与または銀行口座から差し引く必要がある場合に役立ちます。

支払グループを設定するには、次のいずれかのロールが必要です:

Expense Manager
Application Implementation Consultant

マイナスの経費精算書の支払グループの設定

「経費システム・オプションの管理」ページでは支払グループを実装レベルで割り当てることができ、これはすべてのビジネス・ユニットに適用されます。また、「システム・オプションの作成: 特定のビジネス・ユニット」ダイアログ・ボックスで特定のビジネス・ユニットに対する例外を指定することもできます。

アプリケーション実装コンサルタントとしてサインインします。
「設定および保守」作業領域から「経費システム・オプションの管理」ページに移動します。
「経費精算書の処理オプション」で、「マイナスの経費精算書の支払グループ」の支払グループを選択します。
使用可能な支払グループのリストから値を選択することも、特定の支払グループを検索し、その値を割り当てることもできます。

現金仮払金の支払グループの設定

支払グループは「現金仮払金ポリシーおよび許可ポリシーの管理」ページの実装レベルで割り当てることができます。このページは、すべてのビジネス・ユニットに適用されます。または、「ビジネス・ユニットに固有の現金仮払金ポリシーの作成」ダイアログ・ボックスで特定のビジネス・ユニットに対する例外を指定できます。

アプリケーション実装コンサルタントとしてサインインします。
「設定および保守」作業領域で、「現金仮払金ポリシーおよび承認ポリシーの管理」ページにナビゲートします。
「現金仮払金」で、「現金仮払金の支払グループ」の支払グループを選択します。
使用可能な支払グループのリストから値を選択することも、特定の支払グループを検索し、その値を割り当てることもできます。

Johnは出張中で、公的経費と個人経費の両方にクレジット・カードを使用します。Johnは、このクレジット・カードを使用して合計$1699の購入を行い、そのうち$199は個人経費でした。会社支払負債カード・プログラムに基づき、会社はカードで発生したビジネス経費と個人経費の両方についてカード会社に支払います。Johnは$199を雇主に支払う義務があるため、「経費払戻の処理」プロセスが実行されると、この金額のトランザクションがマイナスの経費精算書として作成されます。会社がすでにマイナスの経費精算書に支払グループを割り当てている場合、この経費精算書はその支払グループに割り当てられます。

Payablesでは、支払グループを検索することで、マイナスの請求書を簡単に検出できます。