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OTBIフォルダの管理

これらのガイドラインに従って、OTBIフォルダを管理できます。

トピック

• OTBIフォルダの作成

• フォルダ・プロパティの設定

• フォルダ権限の設定

• シード済共有フォルダへの職務ロール・アクセスについて

• シード済フォルダとそのコンテンツの非表示

OTBIフォルダの作成

OTBI分析およびレポートはカタログで管理し、そこでフォルダを作成して整理します。

フォルダを管理するときは、次の点に注意してください:

• My FoldersフォルダおよびShared Folders/Customフォルダ内のコンテンツを定期的にバックアップします。
• Shared Folders/Customフォルダの下にあるフォルダの名前変更または削除には注意してください。
• Shared Folders/Customフォルダの名前を変更したり削除したりしないでください。
• 分析およびレポートは、My Folders/TempまたはMy Folders/Draftの事前定義済フォルダに格納しないでください。 Oracle Analytics Publisherでは、これらのフォルダを使用し、24時間ごとに自動的にパージします。

1. 「カタログ」をクリックしてカタログを表示します。
2. フォルダ・ペインで、フォルダを作成するフォルダのロケーション(Shared Folders/Customなど)に移動します。
3. 「新規」をクリックし、「フォルダ」をクリックします。
4. フォルダの名前を入力し、OKをクリックしてフォルダを作成します。

フォルダ・プロパティの設定

カタログ内のユーザー・オブジェクトまたはカスタム・フォルダとそのサブフォルダのプロパティにアクセスして、フォルダ権限およびその他の属性を設定できます。

システム情報を表示し、属性または所有権を変更できます。 他のユーザーは、自分が作成したオブジェクトまたは自分が所有するオブジェクトのプロパティにのみアクセスして変更できます。

1. 「カタログ」をクリックしてカタログを表示します。
2. 「共有フォルダ」および「カスタム」をクリックし、プロパティを割り当てるカスタム・フォルダに移動します。
3. 「タスク」ペインで、「プロパティ」をクリックします。
4. プロパティダイアログで、属性セクションのいずれかのオプションを選択します:
   • 「非表示」 - オブジェクトを非表示にします。
   • 「システム」 - オブジェクトをシステム・オブジェクトにします。
   • 「読取り専用」 - オブジェクトを読取り専用にします。
   • 「索引付けしない」 - 全文カタログ検索で使用される索引からオブジェクトを除外します。 除外されたオブジェクトは、カタログの全テキスト検索の結果に表示されません。カタログの基本検索を使用した場合、オブジェクトは引き続き検出されます。
5. 「所有権」セクションを使用して、カタログ内のフォルダまたはオブジェクトの所有権を取得します。

   この領域は、ユーザー、グループまたはロールに適切な権限が割り当てられている場合にのみ表示されます。 オブジェクトまたはフォルダの所有者は、オブジェクトまたはフォルダに自動的にアクセスできません。

   • 「このアイテムの所有権を設定」 - フォルダまたはオブジェクトの所有者になります。
   • 「このアイテムとすべてのサブアイテムの所有権を設定」 - クリックすると、フォルダの所有者、およびアイテムに含まれるサブフォルダまたはサブ項目になります。 たとえば、ダッシュボード・フォルダに対してこのリンクをクリックすると、ダッシュボードのすべてのコンポーネントの所有権が得られます。

フォルダ権限の設定

カタログのオブジェクトまたはフォルダに対して、権限を設定することも、所有権を変更することもできます。 管理者以外のユーザーは、作成または所有するオブジェクトの権限にアクセスして変更できます。

1. 「カタログ」をクリックしてカタログを表示します。
2. カタログで、フォルダまたはオブジェクトを選択します。
3. 「タスク」ペインで、「権限」をクリックします。

   権限を持つ所有者およびその他のユーザー、ロールまたはグループが権限リストに表示されます

4. 権限ダイアログで、次のいずれかを選択します:
   • ユーザーまたはロールを追加するには - 「ユーザー/ロールの追加」をクリックし、「選択したメンバー」リストに追加するユーザーまたはロールを検索し、OKをクリックします。
   • ユーザーまたはロールを削除するには - 「権限」リストでアカウントまたはロールを選択し、「選択したユーザー/ロールの削除」をクリックします。
   • ユーザーの所有権を設定するには - アカウントの「権限」リストで「カスタム」を選択し、「所有権の設定」をクリックしてOKをクリックします。 ユーザーまたはロールに対して「所有者」オプションを選択することもできます。
   • オブジェクトの権限を設定するには - アカウントの「権限」リストをクリックし、権限を選択します。
5. 「OK」をクリックします。

シード済共有フォルダへの職務ロール・アクセスについて

カタログの各シード済共有フォルダは、特定のレポート・ロールを使用して保護されます。

認証されたすべてのユーザーは、カスタムBI Webcatレポート職務ロールCUSTOM_BI_WEBCAT_REPORTING_DUTYを継承します。 カスタムBI Webcatレポート職務ロールは、シード済フォルダのすべてのレポート・ロールを継承します。

この表は、共有シード済フォルダとフォルダ・レポート・ロールのマッピングを示しています。

フォルダ・パス	職務ロール	職務ロール名
/shared/Common Content	BI_COMMON_CONTENT_REPORTING_DUTY	共通コンテンツ・フォルダ・レポート職務
/shared/Customer Data Management	BI_CDM_REPORTING_DUTY	顧客データ管理フォルダ・レポート職務
/shared/Enterprise Contracts	BI_OKC_REPORTING_DUTY	企業契約フォルダ・レポート職務
/shared/Extension	BI_EXT_REPORTING_DUTY	拡張機能フォルダ・レポート職務
/shared/Financials	BI_FIN_REPORTING_DUTY	財務フォルダ・レポート職務
/shared/Higher Education	BI_HED_REPORTING_DUTY	高等教育フォルダ・レポート職務
/shared/Human Capital Management	BI_HCM_REPORTING_DUTY	人材管理フォルダ・レポート職務
/shared/Incentive Compensation	BI_IC_REPORTING_DUTY	インセンティブ報酬フォルダ・レポート職務
/shared/Loyalty	BI_LOY_REPORTING_DUTY	ロイヤルティ・フォルダ・レポート職務
/shared/Manufacturing	BI_MFG_REPORTING_DUTY	製造フォルダ・レポート職務
/shared/Marketing	BI_MKT_REPORTING_DUTY	マーケティング・フォルダ・レポート職務
/shared/Partner	BI_ZPM_REPORTING_DUTY	パートナ・フォルダ・レポート職務
/shared/Procurement	BI_PRC_REPORTING_DUTY	調達フォルダ・レポート職務
/shared/Projects	BI_PRJ_REPORTING_DUTY	プロジェクト・フォルダ・レポート職務
/shared/Public Sector	BI_PSC_REPORTING_DUTY	公共部門フォルダ・レポート職務
/shared/Risk Management	BI_GRC_REPORTING_DUTY	リスク管理フォルダ・レポート職務
/shared/Sales	BI_ZBS_REPORTING_DUTY	営業フォルダ・レポート職務
/shared/Service	BI_SVC_REPORTING_DUTY	サービス・フォルダ・レポート職務
/shared/Subscription Management	BI_OSS_REPORTING_DUTY	サブスクリプション管理フォルダ・レポート職務
/shared/Supply Chain Management	BI_SCM_REPORTING_DUTY	サプライ・チェーン管理フォルダ・レポート職務
/shared/Functional Setup	BI_FSM_REPORTING_DUTY	機能設定フォルダ・レポート職務*カスタムBI Webcatレポート職務に継承されていません
/shared/Security	FBI_SECURITY_TRANSACTION_ANALYSIS_DUTY	セキュリティ・トランザクション分析職務*カスタムBI Webcatレポート職務に継承されていません

シード済フォルダとそのコンテンツの非表示

カスタムBI Webcatレポート職務ロールから関連するフォルダ・レポート・ロールを削除することで、シード済フォルダとそのコンテンツをユーザーに非表示にできます。

たとえば、ユーザーがマネージャまたはHR従業員の場合、HCMフォルダのみを表示したり、プライマリ・ジョブ機能がサプライ・チェーンに対応している場合は、サプライ・チェーンのフォルダのみを表示するようにできます。 多数のシード済フォルダがあるため、ユーザーに表示されるコンテンツを非表示にすると、必要なコンテンツのみに注意が向けられます。

1. ITセキュリティ・マネージャ権限を持つユーザーとしてFusion Applications Suiteにログインします。
2. 「ツール」をクリックし、「セキュリティ・コンソール」をクリックします。
3. カスタムBI Webcatレポート職務を検索します。
   
   

   
   図otbi_biwebcatdutysearch.pngの説明

   
   
4. 下矢印をクリックし、「ロールの編集」を選択します。
   
   

   
   図otbi_biwebcatdutyedit.pngの説明

   
   
5. 「次」をクリックしてロール階層ステップに移動し、シード済コンテンツを非表示にするロールを削除します。

   たとえば、ロイヤルティ・フォルダを非表示にする場合は、ロイヤルティ・フォルダ・レポート職務ロールを削除します。

6. 「次」をクリックして、変更を確認して保存するサマリー・ステップに移動します。
   
   

   
   図otbi_biwebcatdutysum.pngの説明

   
   
7. 「保存してクローズ」をクリックします。
8. Oracle Transactional Business Intelligenceホーム・ページで、「自分のプロファイル」をクリックし、メニューから「管理」をクリックします。
9. メンテナンスとトラブルシューティング・セクションで、「ファイルおよびMetadataのリロード」をクリックします。
   
   

   
   図otbi_biwebcatdutyreload.pngの説明

   
   
10. 管理者アクセス権を持たないユーザーとしてOracle Transactional Business Intelligenceにログインし、縮小されたフォルダ・リストをノートします。
    
    

    
    図otbi_biwebcatdutyfolders.pngの説明

    
    

    これらのステップを完了すると、管理者権限のないユーザーはシード済フォルダを表示できません。 セキュリティ・コンソールでカスタム・ロールのロール階層にフォルダ・レポート・ロールを追加することで、特定のカスタム・ジョブ・ロールへのアクセス権を付与できます。