GTAS累計データの処理

GTAS累計プロセスを実行して、GTASソース・データを取得し、そのデータを参照のために連邦GTAS残高表に格納します。

GTAS残高試算表プロセスは、連邦のGTAS残高表のデータを参照して残高試算表レポートを生成します。

ナビゲータから「ツール」→「スケジュール済プロセス」を選択します
「新規プロセスのスケジュール」をクリックします。
「新規プロセスのスケジュール」ダイアログ・ボックスで、ジョブ・タイプとして「ジョブ」を選択し、「連邦ファイルの作成」ジョブを検索して選択します。

「パラメータ」セクションで、次の表のフィールドに値を入力します:

GTAS累計プロセス・パラメータ

パラメータ	説明
プロセス・モード	「GTAS累計プロセス」を選択します。
元帳	データの選択に使用する元帳を選択します。連邦元帳を選択する必要があります。
会計年度	データの選択に使用する会計年度を選択します。
期間: 自	データの選択に使用する開始期間を選択します。
期間: 至	データの選択に使用する終了期間を選択します。
財務勘定記号	元帳に関連付けられた1つ以上の財務勘定科目記号を選択します。このフィールドを空白のままにすると、レポートの作成に使用可能なすべてのTAS値が考慮されます。ノート: レポート属性をGTASレポート可能またはGTASおよびDATA Act Reportableに設定する選択には、これらの財務勘定科目記号のみを使用できます。 Functional Setup Managerの「財務管理勘定記号の管理」タスクを使用して、「レポート」属性の値を設定できます。
残高試算表タイプ	残高試算表タイプを選択します。次のいずれかのタイプを選択できます: クローズ中: このプロセスでは、会計年度のクローズ後に残高が生成されます。これは、期間:自と期間:至のパラメータ値および調整期間に基づく期首残高です。プレ・クローズ: このプロセスでは、会計年度のクローズ前に残りの充当残高が生成されます。これは、期間:自および期間:至パラメータ値に基づく期首残高です。事前クローズ、調整のみ: このプロセスでは、調整期間についてのみ、会計年度のクローズ前に残りの充当残高が生成されます。
調整期間:自	データの選択に使用する開始調整期間を選択します。ノート: このフィールドは、トライアル・タイプをクローズ中または事前クローズ、調整のみとして指定した場合にのみ有効になります。
調整期間:至	データの選択に使用する終了調整期間を選択します。ノート: このフィールドは、トライアル・タイプをクローズ中または事前クローズ、調整のみとして指定した場合にのみ有効になります。
例外のみをリカバリ	例外トランザクションのみを選択し、それらのトランザクションのGTAS属性を再割当する場合に選択します。このチェック・ボックスを選択しない場合、処理済トランザクションを含むすべてのトランザクションが選択され、属性が再割当されます。
トランザクション台帳の実行	GTASトランザクション登録レポートを生成するには、これを選択します。

ノート: 「期間:自」パラメータを選択するときは、GTAS累計プロセスが前の期間に対してすでに実行されていることを確認します。前の期間にプロセスが実行されていない場合、プロセスは失敗します。

「送信」をクリックします。
プロセスが送信されたことを示す確認のメッセージが表示されます。
「確認」ダイアログ・ボックスでOKをクリックします。

結果:

正常に完了すると、GTAS累計例外レポートが生成されます。プロセスの「プロセス詳細」タブの「出力&配信」セクションで出力名のリンクをクリックして、レポート内のデータを確認します。