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購買オーダーにグループ化されたネゴシエーション明細

落札を決定したら(必要に応じて承認されたら)、購買オーダーや購買契約などの必要な購買文書を作成して落札を完了できます。

購買文書を作成する際に、このトピックで説明されているロジックに従って、すべての関連購買依頼がグループ化されます。

購買オーダーの場合、次のパラメータの値が同じである場合は常に、複数のネゴシエーション明細を1つの購買オーダーに結合できます。

• 応答番号

• 購買依頼発行BU

• 販売先法的エンティティ

また、課税属性が同じ購買依頼明細に割り当てられた落札済明細は、1つの購買オーダーに結合されます。

• 課税国

• 文書会計分類

ノート: ネゴシエーション明細に関連購買依頼がない場合は、課税国および文書会計分類に使用できる値はありません。

明細をグループ化する方法

購買オーダー明細を作成する場合は、次の内容に基づいて、関連購買依頼の有無に関係なくすべての落札済ネゴシエーション明細が同じ購買オーダーに結合されます。

• それらの明細の購買依頼発行BU、販売先法的エンティティおよび応答番号の値が同じです。

• 関連購買依頼のあるそれらの明細のヘッダー税金属性(課税国および文書会計分類)の値が同じです。

関連購買依頼のあるそれらの明細のヘッダー税金属性が異なる場合は、関連購買依頼がない明細に対して個別の購買オーダーが作成され、ヘッダー税金属性の一意の組合せごとに個別の購買オーダーが作成されます。

ネゴシエーションが購買依頼から処理されると、購買依頼ヘッダーの添付は、各ネゴシエーション明細ではなくネゴシエーション・ヘッダーにコピーされます。 落札後に購買オーダーが生成されると、ネゴシエーション・ヘッダー添付が購買オーダー・ヘッダーにコピーされます。

カテゴリが「バイヤーへ」、「サプライヤへ」および「その他」の添付が、購買依頼からネゴシエーションにコピーされます。 ネゴシエーションが複数のサプライヤに落札された場合、そのカテゴリの添付 - サプライヤに固有のサプライヤへは、すべての購買文書にコピーされます。 これにより、サプライヤは、適用できない添付を受け取ります。 このような場合、バイヤーは削除する必要があります - 購買文書を作成する前にネゴシエーション・ヘッダーからサプライヤ添付へ。

販売先法的エンティティが複数ある場合は、「オーダーの複数法的エンティティ」の値によって、購買オーダー明細の作成方法が制御されます。 「オーダーの複数法的エンティティ」の値は、「設定および保守」の購買依頼ビジネス機能の構成ページで定義されます。

販売先法的エンティティが複数ある場合は、「オーダーの複数法的エンティティ」の値によって、購買オーダー明細の作成方法が制御されます。 「オーダーの複数法的エンティティ」の値は、「設定および保守」作業領域、「調達ファウンデーション」機能領域にある「購買依頼発行ビジネス機能の構成」タスクで定義されます。

例

次の表は、グループ化ロジックを説明する例を示しています。

例1

ネゴシエーション明細	応答	購買依頼発行BU	販売先法的エンティティ	課税国	会計分類	購買オーダー
1	52345	Vision Operations	Vision Operations	米国	会計	PO1
2	52345	Vision Operations	Vision Operations	米国	会計	PO1
3	52345	Vision Operations	Vision Operations	なし	なし	PO1

結果例1: ネゴシエーション明細3は購買依頼に関連しておらず、課税国および文書会計分類の値が含まれていません。 3つのネゴシエーション明細すべての応答番号、購買依頼BUおよび販売先法的エンティティの値が同じであるため、1つの購買オーダーが作成されます。

例2

ネゴシエーション明細	応答	購買依頼発行BU	販売先法的エンティティ	課税国	会計分類	購買オーダー
1	52345	Vision Operations	Vision Operations	米国	会計	PO1
2	52345	Vision City Operations	Vision Operations	米国	会計	PO2
3	52345	Vision Operations	Vision Operations	なし	なし	PO1

結果例2: ネゴシエーション明細2の購買依頼BUに異なる値が含まれています。 ネゴシエーション明細3は購買依頼に関連しておらず、課税国および文書会計分類の値が含まれていません。 これらの条件により、2つの購買オーダーが作成され、1つ目の購買オーダーにはネゴシエーション明細1および明細3が含まれ、2つ目の購買オーダーにはネゴシエーション明細2が含まれます。

例3

ネゴシエーション明細	応答	購買依頼発行BU	販売先法的エンティティ	課税国	会計分類	購買オーダー
1	52345	Vision Operations	Vision Operations	米国	会計	PO1
2	52345	Vision Operations	Vision Operations	イギリス	会計	PO2
3	52345	Vision Operations	Vision Operations	なし	なし	PO3

結果例3: ネゴシエーション明細1および明細2の課税国に異なる値が含まれています。 ネゴシエーション明細3は購買依頼に関連しておらず、課税国および文書会計分類の値が含まれていません。 これらの条件により、3つの購買オーダーが作成され、各購買オーダーは1つのネゴシエーション明細に対応しています。

例4

ネゴシエーション明細	応答	購買依頼発行BU	販売先法的エンティティ	課税国	会計分類	購買オーダー
1	52345	Vision Operations	Vision Operations	米国	会計	PO1
2	52345	Vision Operations	Vision Operations	米国	控除税務処理基準	PO2
3	52345	Vision Operations	Vision Operations	なし	なし	PO3

結果例4: ネゴシエーション明細1および明細2の文書会計分類に異なる値が含まれています。 ネゴシエーション明細3は購買依頼に関連しておらず、課税国および文書会計分類の値が含まれていません。 これらの条件により、3つの購買オーダーが作成され、各購買オーダーは1つのネゴシエーション明細に対応しています。

例5

ネゴシエーション明細	応答	購買依頼発行BU	販売先法的エンティティ	課税国	会計分類	購買オーダー
1	52345	Vision Operations	Vision Operations	米国	会計	PO1
2	52345	Vision Operations	Vision Operations	イギリス	控除税務処理基準	PO2
3	52345	Vision Operations	Vision Operations	なし	なし	PO3

結果例5: ネゴシエーション明細1および明細2の課税国および文書会計分類に異なる値が含まれています。 ネゴシエーション明細3は購買依頼に関連しておらず、課税国および文書会計分類の値が含まれていません。 これらの条件により、3つの購買オーダーが作成され、各購買オーダーは1つのネゴシエーション明細に対応しています。

例6

ネゴシエーション明細	応答	購買依頼発行BU	販売先法的エンティティ	課税国	会計分類
1	52345	Vision Operations	Vision Operations	米国	会計
2	52345	Vision Operations	Vision City Operations	米国	会計
3	52345	Vision Operations	Vision Operations	なし	なし

結果例6:

ネゴシエーション明細2の販売先法的エンティティに異なる値が含まれています。 ネゴシエーション明細3は購買依頼に関連しておらず、課税国および文書会計分類の値が含まれていません。 これらの条件により、「オーダーの複数法的エンティティ」の設定に基づいて購買オーダーが作成されます。

• 「エラー」に設定されている場合は、2つの購買オーダーが作成され、1つ目の購買オーダーPO1にはネゴシエーション明細1および明細3が含まれ、2つ目の購買オーダーPO2にはネゴシエーション明細2が含まれます。

• 「許可」に設定されている場合は、すべてのネゴシエーション明細を含む1つの購買オーダーが作成されます。

• 「警告」に設定されている場合は、複数のネゴシエーション明細を1つの購買オーダーまたは複数の購買オーダーにグループ化できます。

例7

ネゴシエーション明細	購買依頼BU	販売先法的エンティティ	課税国	会計分類	要求数量	落札数量 - 応答1	落札数量 - 応答2	割当済数量 - 応答1	割当済数量 - 応答2	予想される結果 - 応答1	予想される結果 - 応答2	購買依頼ステータス
1	Vision Operations	Vision Operations	米国	会計	10	10	10	5	5	明細1を含むPO1 (10)	明細1を含むPO2 (10)	明細1は分割されて処理されます
2	Vision Operations	Vision Operations	米国	控除税務処理基準	10	10	10	0	0	明細2を含むPO1 (10)	明細2を含むPO2 (10)	明細2は購買依頼プールに戻されます。
3	Vision Operations	Vision Operations	なし	なし	10	10	0	なし	なし	明細3を含むPO1 (10)	なし	なし
4	Vision Operations	Vision Operations	なし	なし	10	0	10	なし	なし	なし	明細4を含むPO2 (10)	なし

結果例7:

ネゴシエーション明細1および明細2の文書会計分類に異なる値が含まれています。 ネゴシエーション明細3および明細4は購買依頼に関連しておらず、課税の値が含まれていません。 購買依頼に関連するネゴシエーション明細が割当に関係していない場合は、ソーシング明細として処理され、他のソーシング明細が含まれる既存の購買オーダーに結合されます。 このネゴシエーションにソーシング明細が存在しない場合は、購買依頼BU、販売先法的エンティティおよび応答番号に対する1つの購買がある場合にのみ、そのネゴシエーション明細が既存のオーダーと結合されます。 税金属性が異なるためにこの組合せの購買オーダーが複数ある場合は、この購買依頼明細は別の購買オーダーを形成します。

明細1の落札済数量は10ですが、応答1と応答2の両方の割当済数量は5です。 追加の割当済数量5は、ソーシング明細として処理されます。 ネゴシエーション明細2の割当済数量は0であるため、明細3および明細4と同様にソーシング明細として処理されます。 ネゴシエーション明細1のみが課税属性を持つ購買依頼ベースの明細とみなされるため、応答1については明細2および明細3は明細1とともにPO1に結合され、応答2については明細2および明細4が明細1とともにPO2に結合されます。