情報テンプレートの作成

カタログ品目の情報テンプレートを作成し、テンプレートを使用して、依頼者がカタログ品目の購買依頼を作成する際に、依頼者から情報を収集できます。

このシナリオでは、カタログ品目企業の名刺の情報テンプレートを作成します。情報テンプレートを作成するには、次のステップに従います。

「ナビゲータ」から、「調達」の下の「カタログ」をクリックします。
「概要」ページで、「タスク」タブをクリックします。

「タスク」ペインには、実行できるすべてのカタログ管理タスクが表示されます。
「情報テンプレートの管理」をクリックします。
「情報テンプレートの管理」ページの「検索結果」セクションで、「作成」をクリックします。
「情報テンプレートの作成」ページで、「調達BU」フィールドでビジネス・ユニットを選択します。たとえば、「Vision Operations」を選択します。
情報テンプレートの名前を入力します。たとえば、「名刺情報」と入力します。
「表示名」も入力します。たとえば、ここにも「名刺情報」と入力します。

表示名は、Oracle Self Service Procurementで、情報テンプレートの属性の上にヘッダーとして表示されます。
依頼者の「インストラクション・テキスト」を入力します。たとえば、「名刺に印刷される情報を入力」のようなインストラクション・テキストを入力します。

依頼者が発行のために購買依頼を編集すると、要求された情報の入力を求めるインストラクション・テキストが表示されます。
「属性リスト」ドロップダウン・リストから値を選択します。たとえば、属性リスト「名刺」を選択します。

属性リストの値は、管理者が「設定および保守」作業領域で変更できます。
「添付カテゴリ」ドロップダウン・リストから値を選択します。たとえば、「サプライヤ:至」を選択します。

添付カテゴリは、情報テンプレート用に作成された添付を誰が表示可能なのかを決定します。このシナリオでは、購買依頼で取得されたテンプレート情報が添付としてサプライヤに送信されます。
情報テンプレートをカテゴリに関連付けることができます。「カテゴリ関連」セクションで、「選択して追加」アイコンをクリックします。
「選択して追加: カテゴリ」ダイアログ・ボックスで、「事務用品」などの関連カテゴリを検索して選択します。
「適用」、「完了」の順にクリックします。
「情報テンプレートの作成」ページで、情報テンプレートを品目に関連付けることもできます。「品目関連」セクションで、「選択して追加」アイコンをクリックします。
「選択して追加: 品目」ダイアログ・ボックスで、「企業の名刺」などの品目を検索して選択します。
「適用」、「完了」の順にクリックします。
「情報テンプレートの作成」ページで、「保存してクローズ」をクリックします。
変更が保存されたことを示す「確認」ダイアログ・ボックスで「OK」をクリックします。
「情報テンプレートの管理」ページで、「検索結果」セクションのリストに情報テンプレートが追加されたことを確認できます。