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レポートを使用したOracle Sourcing通知の構成

この例では、Oracle Analytics Publisherレポートを使用してOracle Sourcingビジネス・プロセスのワークフローEメール通知を構成する方法を示します。 通知に使用される.rtfテンプレートを編集するには、Microsoft Wordを使用します。

次の表に、このシナリオにおける主な検討事項の概要を示します。

検討事項

この例

どのテンプレートを更新しますか。

ネゴシエーション参加依頼Eメール・レポート

プロンプトおよびヘッダーをレイアウト・テンプレートに追加しますか。

Yes

データ・モデル属性をレイアウト・テンプレートに追加しますか。

BUYERCOMPANY

RTFテンプレートにどの言語を使用しますか。

English

タスクの概要

次の方法でネゴシエーション参加依頼Eメール・レポートを構成します。

  1. データ・モデルに属性を追加します。

  2. データ・モデルのXMLファイルをエクスポートします。

  3. レポート・レイアウト・テンプレートをダウンロードします。

  4. テンプレート内のEメール本文情報を編集します。

  5. テンプレートにデータ・モデル属性を追加します。

  6. 変更したレポート・レイアウトをOracle Analytics Publisherカタログにアップロードします。

前提条件

  1. Oracle Analytics Publisherデスクトップのダウンロードおよびインストール : http://www.oracle.com/technetwork/middleware/bi-publisher/downloads/index.html.

    MicrosoftのTemplate Builderは、Oracle Analytics Publisherに含まれています。

  2. 構成したテンプレートをプレビューするには、独自のレポート・レイアウト・テンプレートに適用するサブテンプレートのローカル・コピーをダウンロードします。

    1. Oracle Analytics Publisherで、「カタログ」をクリックします。

    2. Oracle Analytics Publisherカタログで、事前定義済のサブテンプレートの「共有フォルダ」 > 「共通コンテンツ」 > 「テンプレート」に移動します。

    3. ワークフロー通知サブテンプレートの「詳細」をクリックし、「コピー」をクリックします。

    4. 「フォルダ」セクションで、「共有フォルダ」→「カスタム」→「調達」→「ソーシング」を展開します。

    5. リソースのペースト・アイコンをクリックします。

    6. ワークフロー通知サブテンプレートの「詳細」をクリックし、「ダウンロード」をクリックします。

    7. サブテンプレートをコンピュータのローカル・ドライブに保存します。

データ・モデルへの属性の追加

このタスクでは、データ・モデルに属性を追加します。

  1. Oracle Analytics Publisherサーバーにサインインして、「Oracle Analytics Publisherホーム」ページを開きます。

  2. 「カタログ」をクリックします。

  3. 「カタログ」ページの「フォルダ」セクションで、「共有フォルダ」→「調達」→「ソーシング」を展開します。

  4. 「ネゴシエーション参加依頼Eメール・レポート」の場合、「詳細」をクリックし、「カスタマイズ」をクリックします。

  5. ネゴシエーション参加依頼Eメール・レポートで、「ソーシング通知データ・モデル」をクリックします。

  6. 「図」タブで、属性を追加するヘッダーを選択し、選択したデータ・セットの編集アイコンをクリックします。

  7. 必要な属性を追加し、「OK」をクリックします。

データ・モデルXMLファイルのエクスポート

このタスクでは、通知用に事前定義されたデータ・モデル属性を含むXMLファイルをエクスポートします。 このタスクを実行して、変更したテンプレートのプレビューを有効にします。 このタスクは、データ・モデル属性をテンプレートに追加するためにも必要です。

  1. Oracle Analytics Publisherサーバーにサインインして、「Oracle Analytics Publisherホーム」ページを開きます。

  2. 「カタログ」をクリックします。

  3. 「カタログ」ページの「フォルダ」セクションで、「共有フォルダ」→「カスタム」→「調達」→「ソーシング」を展開します。

  4. ネゴシエーション参加依頼Eメール・レポートの場合は、「編集」をクリックします。

  5. ネゴシエーション参加依頼Eメール・レポートで、「ソーシング通知データ・モデル」をクリックして「図」タブを開きます。

    ノート: すべてのデータ・セットに、出力XMLデータ内のNull値を持つ要求された要素が含まれるようにするには、次の手順を実行します。

  6. 「データ」タブをクリックします。

  7. 「表示」をクリックして、レポートのサンプル・データおよび使用可能なすべての属性を表示します。

  8. 「エクスポート」をクリックし、ファイルの保存を選択し、「OK」をクリックします。

  9. SourcingNotificationsDM_.xmlファイルをローカル・ドライブに保存します。

レポート・レイアウト・テンプレートのダウンロード

このタスクでは、「カスタム」フォルダから、テンプレートのコピーをローカル・ドライブにダウンロードして変更します。

  1. Oracle Analytics Publisherサーバーにサインインして、「Oracle Analytics Publisherホーム」ページを開きます。

  2. 「カタログ」をクリックします。

  3. 「カタログ」ページの「フォルダ」セクションで、「共有フォルダ」→「カスタム」→「調達」→「ソーシング」を展開します。

  4. 「ネゴシエーション参加依頼Eメール・レポート」を選択し、「編集」をクリックします。

  5. ネゴシエーション参加依頼Eメール本文レイアウトの場合は、「編集」をクリックします。

  6. 「NegotiationInvitationEMailBodyReport.rtf」ダイアログ・ボックスで、ファイルの保存を選択して「OK」をクリックし、ファイルをUpdatedNegotiationInvitationEMailBodyLayout.rtfという名前で保存して、元のテンプレートと区別します。

テンプレート内のEメール本文情報の編集

Eメール・コンテンツを変更するには、Microsoft Wordで.rtfレポート・レイアウト・テンプレートのローカル・コピーを編集します。
ノート: 正確なステップはMicrosoft Wordのバージョンによって異なる場合があります。

  1. まだ開いていない場合は、Template BuilderがインストールされているMicrosoft WordでUpdatedNegotiationInvitationEMailBodyLayout.rtfテンプレートを開きます。

  2. バイヤー名にスクロールします。

  3. BUYER_NAMEの末尾にカーソルを置き、Enterを押します。

  4. 属性BUYERCOMPANYを入力します。

  5. 文書を保存します。

テンプレートへのデータ・モデル属性の追加

このタスクでは、事前定義済データ・モデルに存在するレポート・テンプレート属性に追加します。
ノート: 正確なステップはMicrosoft Wordのバージョンによって異なる場合があります。

  1. まだ開いていない場合は、Template BuilderがインストールされているMicrosoft WordでUpdatedNegotiationInvitationEMailBodyLayout.rtfテンプレートを開きます。

  2. 「Oracle Analytics Publisherパブリッシャ」タブを選択します。

  3. 「データのロード」セクションで、「サンプルXML」をクリックします。

  4. 表示される「XMLデータ」を選択するダイアログ・ボックスで、データ・モデルXMLファイルのエクスポート・タスクで保存したSourcingNotificationsDm_.xmlファイルを参照して開きます。 次に、「オープン」をクリックします。

  5. データは正常にロードされましたのダイアログ・ボックスボックスで、「OK」をクリックします。

  6. 必要なデータ・モデル属性を追加します。

  7. 文書を保存して閉じます。

  8. 変更したレポート・レイアウトのOracle Analytics Publisherカタログへのアップロード・タスクに進みます。

変更したレポート・レイアウトをOracle Analytics Publisherカタログにアップロード

変更されたレポート・レイアウトを通知に使用するには、このタスクを実行する必要があります。

  1. Oracle Analytics Publisherサーバーにサインインして、「Oracle Analytics Publisherホーム」ページを開きます。

  2. 「カタログ」をクリックします。

  3. 「カタログ」ページの「フォルダ」セクションで、「共有フォルダ」→「カスタム」→「調達」→「ソーシング」を展開します。

  4. ネゴシエーション参加依頼Eメール・レポートの場合は、「編集」をクリックします。

  5. ネゴシエーション参加依頼Eメール本文レイアウトの場合は、「プロパティ」をクリックします。

  6. テンプレートの場合は、「アップロード」アイコンをクリックします。

  7. 「テンプレート・ファイル」フィールドで、ローカル・ドライブの変更されたUpdatedNegotiationInvitationEMailBodyLayout.rtfテンプレートを参照し、このテンプレートを選択して「オープン」をクリックします。

  8. 「テンプレート・ファイルのアップロード」ダイアログ・ボックスの「テンプレート・タイプ」リストから、「RTFテンプレート」を選択します。

  9. 「ロケール」リストから、「英語」を選択します。

  10. 「OK」をクリックして「処理」ダイアログ・ボックスを開き、ネゴシエーション参加依頼Eメール・レポート・データ・モデル・ページに戻ります。

  11. 「保存」をクリックします。

  12. ページの右側で、「リストの表示」 をクリックして「レイアウト」ページを開きます。

  13. UpdatedNegotiationInvitationEmailReportテンプレートの行で、「デフォルト・レイアウト」チェック・ボックスを選択します。

  14. ページの右側で、「レポートの保存」アイコンをクリックします。

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