退職の終了日の設定方法

これらのシナリオでは、エレメント・エントリの最終標準処理日および最終クローズ日をアサイメント・レベルで設定する方法を示します。

最終標準支給項目日付は変更できません。「給与関係」ページの「給与詳細」セクションでエレメント期間日付を設定します。

退職従業員をプロセス対象からの除外

Heidiのアサイメントを2014年6月3日に終了しました。終了プロセスによって、自動的に最終標準支給項目日付が終了日(2014年6月3日)に設定されます。また、このプロセスでは、最終標準処理日に週次給与の終了日(2014年6月6日)が設定されます。終了プロセスでは、最終クローズ日は設定されません。

給与プロセスによって退職後の丸1年後にHeidiが処理対象とならないようにするため、最終クローズ日を2015年6月3日に設定します。

ノート: 退職金支払いエレメントについて定義された最終エントリ日付により、退職従業員の退職金に関するエレメント・エントリ詳細を入力できる最終日が決定されます。最終エントリ日付設定は、「エレメント」ページの「エレメント要約」セクションで表示できます。

報酬用に最終標準処理日を変更

Anthonyには週次給与と月次給与の2つのアサイメント・レコードがあります。 2014年6月10日、HRマネージャによってAnthonyの週次給与のアサイメント・レコードが終了されました。終了プロセスにより、自動的に最終標準処理日が給与期間の最終日に設定されます。 Anthonyの退職パッケージには、報酬支払を6月中まで受領できることが指定されています。 6月まで週次および月次給与の両方で支払われていることを確認するには、週次給与の最終標準処理日を2014年6月30日に変更する必要があります。

ノート: 最終標準処理日後に固定処理エントリの処理を許可する場合は、割当ステータスを「支給時処理」に変更します。

退職従業員に対する固定処理エレメントの周期

周期ルールを使用して、給与に定義した周期以外の周期で固定処理エレメントを処理します。たとえば、週ベースで支払われる従業員について、月の第3期間に月次控除項目を処理するなどです。

従業員を終了すると、通常、給与などの固定処理エレメントの支払が終了されるため、周期ルールを適用できません。周期ルールは、従業員が退職する給与期間では処理されますが、これらのルールは後続の給与期間では処理されません。エレメント・エントリの開始日と終了日を使用して、退職従業員の固定処理エレメントの周期を制御できます。