給与関係の管理の概要
従業員を採用したり、候補者や処理待ち就業者などの他のタイプの個人レコードを作成すると、Oracle HCM Cloudによって給与関係が自動的に作成されます。 給与関係は、個人と給与法定ユニット(PSU)との間の関連です。
給与関係は、給与雇用モデルの最上位レベルです。 個人に同じPSUに属する複数の雇用レコードがある場合、法定レポートのために給与関係内でアサイメントがグループ化されます。 給与関係を使用すると、報酬やタイム・カード、支払方法、候補者への給与オファーといった、Oracle HCM Cloudの個人の給与関連情報を入力できます。
給与関係番号や関連PSUなどの詳細を表示するには、「給与関係」タスクを使用します。 給与関係に関連付けられたアサイメントに対して、給与の追加やタイム・カード要ステータスの設定などの処理を実行することもできます。
- 基本情報
- アサイメント
- 給与関連
- 給与アサイメント詳細
給与関連
「給与関連」リージョンには、アサイメントに現在関連付けられている給与、および最終クローズ日までの以前の給与が表示されます。
昇進、降格、新規ポジション、新規ジョブなど、従業員の条件が変更されたために従業員の給与を転送するには、「転送」ボタンを使用します。 従業員には異動日が有効な新しいプライマリ給与関連が割り当てられ、現在の給与関連は異動日の1日前に退職します。
アサイメント・レコードのエレメント期間日付は、従業員のエレメント・エントリの開始日または終了日を制御します。 たとえば、営業従業員が退職し、最終標準処理日が従業員の給与の最終日(2022年8月25日など)に自動的に設定されます。 ただし、コミッション支払は退職日より後に支払われるため、従業員の給与レコードを2022年12月31日までオープンしておく必要があります。 従業員にコミッションが支払われるように、アサイメント・レコードの最終クローズ日を2022年12月31日に設定できます。
給与を削除すると、給与関連に関連付けられたエレメントおよびCIRエントリを含む給与関連がパージされます。 ただし、開始日現在で無効な給与は削除できません。
給与での給与関係の処理
複数のアサイメントがある従業員の場合、給与関係では、関係内でグループ化されたすべてのアサイメントからの支給項目に対して実行する社会保険の計算がサポートされます。 それに伴い、給与プロセスの結果は個人の給与関係に対して保持されます。
給与プロセスを表示するには、「プロセス結果要約」タスクを使用します。 給与の計算などのプロセスを選択し、ドリルダウンしてプロセスに含まれる給与関係のリストを表示します。
給与関係の管理
アサイメント・スイッチャを使用して、複数のアサイメントを持つ従業員のアサイメントを選択します。 アクティブなアサイメントの1つを選択し、「給与関係」ページにナビゲートして、選択したアサイメントに割り当てられた給与および関係情報を表示できます。
非アクティブな割当てを検索するには、「拡張個人検索」を使用します。 最終クローズがあるアサイメントの場合、「給与関係」ページに表示される情報は、アサイメントと給与関係の両方について表示専用です。
「給与関係」ページには、採用や昇格・昇進などの人事管理フローで勤務アサイメントに入力された表示専用の情報が表示されます。 「給与アサイメント詳細」セクションを使用して、給与のアサイメント・レベル情報を表示および管理します。
給与関係に「最終クローズ」が設定されていないかぎり、個人情報は削除できません。 パージは、給与関係レベルではなく個人レベルで行われます。 したがって、個人に異なる雇用主に属する複数の給与関係がある場合、パージを完了するには、その個人のすべての給与関係がパージ日より前に最終クローズされる必要があります。
「日付」ピッカーを使用して、日付を切り替え、選択した日付時点のアサイメント、割り当てられた給与および給与関係情報を表示します。 アサイメントの開始日と終了日の間の日付を選択できます。
ビジネス要件を満たすようにフィールドを非表示または表示します。 ただし、特定の国別仕様要件に基づいてフィールドを非表示にすることはできません。
PER_ENABLE_WORKER_SEARCHES_USING_EFFECTIVE_DATES_PRIV機能権限をユーザー定義ロールに追加して、ロールを持つ個人がアサイメントに対する有効日変更にアクセスできるようにします。
「ジャーニ」オプションを使用して、ページのVBSバージョンをジャーニに含めます。