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給与関係および退職日

従業員を終了するか、アサイメント・レコードを終了すると、対応する日付が「給与関係」ページに表示されます。 これらの日付によって、雇用終了した雇用レコードの支給および控除の処理方法が制御されます。

たとえば、David EllisはRoyal High Schoolの教職を辞め、ライン・マネージャは2020年7月22日に退職日を入力します。 アプリケーションは、2020年7月31日のDavidの最後の給与支払いを処理します。 これらの退職日は、Davidの給与関係ページで表示できます。 これらの日付は、アサイメント、関連する給与、給与関係など、Davidのすべての雇用レベルに表示されます。

次の図は、DavidのEllis給与処理日と、給与レコードを処理するためのアプリケーションの動作を示しています:

名前	日付	アプリケーションの動作
最終標準支給項目日	22-JUL-2020	最終標準支給日をデビッドの終了日に設定します。
最後の標準処理日	31-JULY-2020	最終標準処理日を、Davidの退職が発生した給与期間の処理日として設定します。
最終クローズ日	31-AUG-2021	Davidの割当の最終クローズ日を入力します。 この日付は、Davidの給与、支払方法および給与関係レコードに引き継がれます。 最終クローズ日は給与レコードを終了します。 給与計算、遡及支払、バランス調整など、この日付より後にDavidに対して給与計算処理を実行することはできません。 指定する日付は、会社が退職した従業員にコミッション支払を行う時期など、ビジネス要件によって異なります。 ただし、最良のアプローチは、課税年度末より後の最終クローズ日を入力することです。 残高調整は、年度末処理の一部として実行できます。 ノート: 他のアクティブなアサイメントがある個人の最終クローズ日を入力した場合、給与関係は引き続きアクティブです。
終了日	31-AUG-2021	この日付は、最終クローズ日を入力するとデフォルト設定されます。

給与の終了および削除

給与関連は、「給与関連」リージョンから終了または削除できます。 「編集」を選択し、「削除」をクリックして、「給与関連の削除」または「給与の終了」のいずれかを選択します。

給与関連を終了すると、就業者の給与関連は退職日として「最終標準支給日」で終了します。 「最終標準処理日」のデフォルトは支払期間の終了ですが、「最終クローズ日」は空白のままです。

従業員に割り当てられた給与を削除する必要がある場合は、「給与関連」リージョンから「給与関連の削除」を選択できます。 給与関連およびレコードは削除され、給与関連のレコードは残りません。

給与関連の終了の取消

雇用終了した給与関連の従業員については、「関連の終了の取消」オプションを選択して給与関連を再アクティブ化できます。 再アクティブ化した給与関連が従業員に関連付けられたプライマリ給与になり、対応するエレメント・エントリおよび計算カードが再アクティブ化されます。