フローの完了、スキップまたは訂正
抽出レポートやプロセスまたはフローを送信すると、チェックリストが生成されます。 チェックリストには、フローを完了する際に実行する順番でタスクが一覧表示されます。
このトピックでは、フローでの作業について次の点を説明します。
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フローの完了
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フローの削除およびスキップ
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フロー内のタスクの修正
フローの完了
チェックリストの「タスク詳細」タブには、フローの完了に必要な手動および自動タスクが示されます。 ステータス・アイコンをレビューして、タスクの進行状況をモニターできます。
自動タスクは、アプリケーションによって実行が成功し、完了とマークされると完了します。 手動タスクは、ユーザーが完了とマークするか、進行状況を100%と更新すると完了します。 スキップしたタスクは例外ですが、ステータスを完了と更新するには、タスクを完了する必要があります。
フローの削除およびスキップ
「給与フロー・パターン」タスクを使用して、コピーまたは作成したフローを削除します(まだ送信していない場合)。 フローを送信した場合は、そのフロー全体またはタスクをスキップできます。
後のタスクの処理で結果が必要ない場合、タスクをスキップします。 誤ってフローを送信した場合は、フロー全体をスキップします。
フローまたはフロー・タスクを制御できる時期とユーザーの詳細は、ここに示されます。
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オブジェクト |
スキップできるユーザー |
条件 |
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フロー内のタスク |
フローまたはタスクの所有者 |
タスクが進行中でない場合。 |
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フロー全体 |
フローの所有者 |
いずれのタスクも進行中でない場合。 「チェックリスト」ページからフローをスキップします |
フロー内のタスクの修正
エラーのあったレコードや情報が欠落している場合など、タスクのレコードを修正する場合にチェックリストで実行する処理は、修正がチェックリスト内の現行のタスクまたは以前のタスクのいずれに関わるかによって異なります。
現行のタスクの場合:
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再試行するレコードをマークします。
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レコードを修正します。
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タスクを再送信します。
前のタスクを修正する必要があることに気付いた場合、問題のあるタスクを元に戻し、データを修正してからタスクを再送信できます。
以前のタスクの場合:
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進行中の最後の手動タスクから開始します。次の処理またはタスク・グループで実行される場合でも構いません。
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手動タスクのステータスを未完了に設定します
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タスクによって処理されたすべてのレコードをロールバックします。
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再試行してステータスを「一時停止」に変更し、タスクによって処理されたレコードを修正して再試行します
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問題のあるそれぞれのタスクについてこの処理を繰り返します。
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エラーが発生したタスクのレコードを修正します。
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タスクを再送信します。
別々のフローを送信する場合、修正を処理する前に、現行フローにあるレコードをロックしているフローをロールバックするか再試行としてマークします。
たとえば、「給与の計算」タスクがあるユーザー定義フローがあり、このタスクの後に給与および監査レポート・タスクを実行するとします。 フローを送信し、フロー内のすべてのタスクが正常に完了しました。 その後、「給与の計算」タスクの従業員レコードをいくつか訂正し、フローを再送信する必要があることに気付きます。 前述の実行のレコードを修正してフローを再発行するには、次のステップに従います。
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チェックリストから「給与の計算」タスクを開き、「処理」メニューを使用して、一部のレコードを「再試行にマーク」に設定します。 タスクのステータスが「エラーありで進行中」に変わります。
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フロー内の各順次タスクのステータスを「再試行にマーク」に設定します。
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レコードを編集してから、「給与の計算」タスクのステータスを「完了としてマーク」に設定します。
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フローを再送信します。 後続タスクは自動的に実行されます。